SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN DAN PENYIMPANAN DOKUMEN PADA DINAS SOSIAL KOTA PALEMBANG BERBASIS WEBSITE

Tujuan dari penulisan lapopran akhir ini adalah untuk menghasilkan Sistem Informasi Pengarsipan dan Penyimpanan Dokumen pada Dinas Sosial Kota Palembang berbasis Website sehingga Dinas Sosial tidak lagi melakukan pencatatan secara manual. Sistem ini terdiri dari 2 pengguna yaitu sekretaris dan pegawai(kasubbag, dan pegawai lain). Sekretaris dapat mengolah data user, data lampiran, data surat masuk, data surat keluar, dan data memo. Pegawai hanya dapat menampikan data user, data lampiran, data surat masuk, data surat keluar, dan data memo dan menampilkan laporan rekapitulasi dari surat tersebut. Sistem Informasi Pengarsipan dan Penyimpanan Dokumen pada Dinas Sosial Kota Palembang ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan menggunakan Database MySQL. Sistem ini diharapkan dapat mempermudah pegawai Dinas Sosial dalam pencatatan penyimpanan dokumen agar tersusun sebagaimana mestinya, meningkatkan keakuratan dalam penempatan dokumen, dan dapat mengatasi masalah kesulitan pencarian kembali dikarenakan dokumen yang terus bertambah setiap harinya