PERANCANGAN SISTEM KEARSIPAN ELEKTRONIK BERBASIS MICROSOFT ACCESS 2007 PADA TATA USAHA SMP SRIGUNA PALEMBANG

Laporan Akhir ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat menyelesaikan Pendidikan Diploma III Pada Jurusan Administrasi Bisnis Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Sriwijaya. Laporan Akhir ini berjudul “Perancangan Sistem Kearsipan Elektronik Berbasis Microsoft Access 2007 pada Tata Usaha SMP Sriguna Palembang” yang bertujuan dokumen yang disimpan mudah dikelola, dan ditemukan pada saat akan digunakan kembali. Laporan akhir ini dibuat dengan tujuan untuk mengetahui tata cara pengelolaan dan penyimpanan dokumen, serta memberikan perancangan arsip elektronik dan mengimplementasikan sistem Kearsipan Elektronik pada SMP Sriguna Palembang. Laporan ini ditulis dengan menggunakan teknik pengumpulan data yaitu wawancara, observasi, dan dokumentasi serta riset kepustakaan yang berhubungan dengan Sistem Kearsipan Elektronik dan Microsoft Access 2007, supaya memperoleh hasil yang maksimal. Kesimpulan yang didapatkan adalah dengan adanya Sistem Kearsipan Elektronik ini, dapat memudahkan Staf Tata Usaha dalam melakukan pencarian Dokumen yang diperlukan baik oleh Guru, Staf maupun Siswa, dan meminimalisir terjadinya kehilangan dokumen tersebut, dikarenakan dokumen tersebut sudah dilakukan 2 kali penyimpanan, yaitu secara konvensional dan secara elektronik. Saran yang diberikan penulis adalah Tata Usaha SMP Sriguna Palembang sebaiknya mengimplementasikan Sistem Kearsipan Elektronik yang membantu memudahkan dalam penyimpanan dokumen, serta memperdalam ilmu yang berhubungan dengan Sistem Kearsipan Elektronik