PERANCANGAN SISTEM KEARSIPAN ELEKTRONIK BERBASIS MICROSOFT ACCESS 2007 PADA BALAI BAHASA PROVINSI SUMATERA SELATAN

Studi ini didasarkan pada rumusan masalah yaitu Bagaimana merancang sistem kearsipan elektronik yang tepat dalam Balai Bahasa Provinsi Sumatera Selatan. Adapun tujuan utama dari penelitian ini adalah dapat mengelola sistem pengarsipan elektronik berdasarkan Microsoft Access 2007 dalam Balai Bahasa Provinsi Sumatera Selatan karena arsip sistem dapat lebih baik dari sebelumnya. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif kualitatif dan teknik pengumpulan data penelitian ini adalah menggunakan teknik observasi dan wawancara. Kesimpulan dari penelitian ini adalah sistem pengarsipan secara manual yang dilaksanakan oleh Balai Bahasa Propinsi Sumatera Selatan tidak terlalu efektif diterapkan dan oleh karena itu perlu menerapkan sistem pengisian elektronik berdasarkan Microsoft Access 2007 sehingga pengelolaan arsip dapat dilakukan secara efektif dan efisien. . Saran peneliti, Penerapan sistem pengisian elektronik harus disosialisasikan dan diceritakan bagaimana prosedur untuk mengelola dan mengatur surat-surat yang terdapat di Balai Bahasa Provinsi Sumatera Selatan dengan memberikan pelatihan kepada catatan personil bahwa sistem pengisian elektronik dapat dilaksanakan dengan baik