APLIKASI PENGOLAHAN DATA ARSIP PUSAT UNIT KEMAHASISWAAN POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA

Tujuan penulisan Laporan Akhir ini adalah untuk membuat Aplikasi Pengolahan Data Pada Arsip Pusat Unit Kemahasiswaan Politeknik Negeri Sriwijaya, dimana pengolahan data arsip masih dikelola secara manual dan tidak terdatabase oleh bagian kemahasiswaan. Hal tersebut menyulitkan Bidang Kemahasiswaan dalam pendataan arsip yang ada di kemahasiswaan. Data yang telah direkap dan dikelola oleh bagian kemahasiswaan akan disimpan di dalam lemari arsip. Data surat awalnya dicatat didalam buku, setelah itu dimasukan ke dalam lemai sesuai kategori. Dapat disimpulkan sistem yang sedang berjalan tersebut tidak efektif dan efisien. Aplikasi Pengolahan Data ini terdiri dari dua user yaitu admin kemahasiswaan, dan user kemahasiswaan. Admin kemahasiswaan dapat mengolah data arsip, data user, data informasi arsip. User kemahasiswaan dapat melihat data arsip, data user. Aplikasi Pengolahan Data Arsip ini dibangun menggunakan metode Waterfall dan menggunakan bahasa pemrograman PHP serta sistem database MySQL. Sistem ini akan menghasilkan laporan data jumlah arsip yang dapat di cetak dan menampilkan informasi jumlah arsip sesuai kategori. Dengan dibuatnya Aplikasi Pengolahan Data ini diharapkan dapat mempermudah bagian kemahasiswaan dalam hal pengolahan data arsip pada pusat unit kemahasiswaan Politeknik Negeri Sriwijaya