KENDALA ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DI DESA TANJUNG RAJA DAN UPAYA MENGATASI

Studi kasus ini bertujuan untuk mengetahui tentang kendala-kendala yang ada pada kantor kepala desa Tanjung Raja terkait dengan administrasi kependudukan. Data yang digunakan ialah melalui observasi dan wawancara di kantor kepala desa Tanjung Raja. Berdasarkan studi yang dilakukan terdapat kendala administrasi berupa pencatatan data Kartu Keluarga (KK), pencatatan data mutasi warga, dan pembuatan surat keterangan/surat pengantar. Kendala yang dimaksud adalah pencarian data/informasi yang terhambat karena masih menggunakan sistem pembukuan. Pencarian data KK/data mutasi warga membutuhkan waktu 3-4 menit. Sistem pembukuan tersebut masih dapat digunakan dengan melakukan perbaikan pada sistem pencatatannya sehingga untuk mencari data/informasi dapat dilakukan dengan cepat. Mengingat saat ini merupakan era digital, penulis menyarankan untuk menggunakan software pencatatan data penduduk yang diadopsi dari internet bernama population. Penggunaan software tersebut bisa diaplikasikan di kantor kepala desa Tanjung Raja karena terdapat faktor-faktor yang mendukung, diantaranya adalah hardware, software dan brainware