Follow-up to Student Permanence in the University of Costa Rica

Este informe sintetiza el trabajo realizado durante los años 2012, 2013, 2014, 2015, 2016 y 2017, por parte del equipo investigador. Tuvo como objetivo general crear un sistema de indicadores para el seguimiento a la permanencia de la población estudiantil de la Universidad de Costa Rica. Utilizó como estrategia los estudios de cohortes estudiantiles retrospectivos y prospectivos considerando que este tipo de investigación permite aprender del pasado y monitorear el futuro. Desde el proyecto se construye el Sistema de Seguimiento a la Permanencia de la Población Estudiantil, SISEPPOE, conjunto de aplicaciones que consulta las bases de datos estudiantiles de la Universidad de Costa Rica, procesa la información y genera reportes de acuerdo con los requerimientos de información del proyecto. Como productos del proyecto además del SISEPPOE, se identifican: documento de requerimientos, documentos de definiciones de las variables, categorías y códigos,los Scrip en R, protocoles sobre el manejo confidencial y ético de la información, la generación de 143 cuadros para cada una de las 14 carreras participantes, la construcción de ficha metodológica para cada unos de los 18 indicadores propuestos así como la generación de información de éstos, para 15 cohortes estudiantiles, del 2002 al 2016,para cada carrera participante, documentos de caracterización de la población estudiantil de cada carrera, así como de su permanencia y graduación. Estos aportes de la investigación son un insumo importante para los esfuerzos de autoevaluación y reflexión sobre el quehacer de las carreras, el cumplimiento de su misión y objetivos, tomar decisiones y apoyar la acreditación, lo que permite identificar retos y proponer acciones para favorecer la permanencia y graduación de la población estudiantil. Algunas de las conclusiones son las siguientes: • Desde la perspectiva de la docencia, el proyecto provocó en el equipo de investigación una concientización sobre las características del estudiantado y la complejidad inmersa para analizarlas de forma detallada. Además, se valora como importante la reconstrucción de la historia de cada carrera como actividad imprescindible para comprender la información que se generó. Lo anterior,permitió a su vez reflexionar sobre la complejidad de la educación superior como derecho y el deber que tiene la universidad pública en garantizar tanto el ingreso, como la permanencia y la graduación del estudiantado en tiempos de privatización y mercantilización de la educación. • Desde la perspectiva de la investigación, el proyecto significó acercarse y fortalecer el conocimiento de nuevas metodologías de análisis para dar explicación a la caracterización de la población como un objeto de estudio consolidado e interdisciplinarioABASTRACT: This report summarizes the work done during the years 2012, 2013, 2014, 2015, 2016 and 2017 by the research team. Its general objective was to create a system of indicators to follow-up on the permanence of the student population of the University of Costa Rica. As a strategy, the retrospective and prospective student cohort studies were used while considering that this type of research allowed to learn from the past and monitor the future. From the project, the System to Follow-up the Permanence of the Student Population (SISEPPOE for its acronym in Spanish) was created which is a set of applications that query databases of students from the University of Costa Rica, processes the information, and generates reports according to the information requirements of the project. In addition to the SISEPPOE, the following results are identified: document of requisites, documents with the definition of variables, categories and codes, the R Script, protocols on the confidential and ethical handling of information, the preparation of 143 charts with each one of the 14 participating majors, the preparation of methodological sheets for each of the 18 proposed indicators as well as to generate the information for said sheets for 15 student cohorts from 2002 to 2016 and for each participating major, and characterization documents of the student population of each major in addition to their permanence and graduation. These contributions of the research are an important input to the efforts of self-evaluation and reflection on the work of the majors, the fulfillment of its mission and objectives, the decisions making and the accreditation support, which would allow to identify challenges and propose actions to improve retention and graduation rates of the student population. Some of the conclusions are as follows: • From the teaching perspective, the project resulted in the research team becoming aware of the characteristics of the student body and the immerse complexity of analyzing them in a detailed way. In addition, it is valued as important the reconstruction of the history of each major as an essential activity to understand the information that is generated. This allowed thus to reflect on the complexity of higher education as a right and the duty of the public university in ensuring both the entry, permanence and graduation of students in times of privatization and commercialization of education. • From the research perspective, the project is meant to bring closer and strengthen the knowledge of new methodologies of analysis in order to explain the characterization of the population as an object of a consolidated and interdisciplinary studyUCR::Vicerrectoría de Investigación::Unidades de Investigación::Ciencias Sociales::Instituto de Investigación en Educación (INIE