Evaluación de la organización de la vigilancia epidemiológica del Hospital Rafael Rodríguez Zambrano y propuesta de mejoramiento organizacional Manta 2010

En el área de Vigilancia Epidemiológica del Hospital “Rafael Rodríguez” de Manta, se identificó como problema que el proceso del manejo de información sobre la situación de las enfermedades de interés epidemiológico se ha venido desarrollando en medio de dificultades y limitaciones en el orden organizacional, lo que atenta contra el adecuado control y prevención de las enfermedades en el usuario interno y externo repercutiendo en la eficaz toma de decisiones. Para llevar a cabo la investigación se planteó como Objetivo General: Evaluar la organización de la Vigilancia Epidemiológica del Hospital, y como Objetivos Específicos: Indicar la Demanda y Oferta de Vigilancia Epidemiológica, establecer cuál es el personal de salud asignado a la Vigilancia Epidemiológica, por edad, sexo, años de servicio, grado de instrucción, cargo y capacitación; Desarrollar un diagnóstico de situación de Vigilancia Epidemiológica del Hospital y el Diseño de una Propuesta de Mejoramiento Organizacional. El universo estuvo conformado por 40 personas correspondientes al personal de salud y directivos del Hospital involucrados en el proceso de vigilancia epidemiológica; la muestra fue igual al universo. El tipo de investigación fue Descriptivo y No Experimental. Abarcó el período 2010. Para el diagnóstico se emplearon talleres participativos y encuestas que involucraron al personal de salud y autoridades, a quienes se les aplicó cuestionarios preestablecidos para el manejo de la información, los resultados determinaron que hubo una demanda de 3.529 reportes de pacientes atendidos a través de la ejecución de los diferentes Programas del Ministerio de Salud Pública, el diagnóstico se llevó a cabo en cuatro fases, Organización, Capacitación, Notificación y Evaluación. Se llegó a la conclusión general, que existen limitaciones para el desarrollo de actividades de Vigilancia Epidemiológica, insuficiente planificación de las capacitaciones en la institución, limitado conocimiento de formularios y el llenado de los mismos, escaso conocimiento de los programas del MSP, limitada delegación de responsabilidades en el personal de Laboratorio para las enfermedades de interés epidemiológico, inexistencia de recursos económico y falta de evaluadores de los diferentes procedimientos y programas, para lo cual se formuló la Propuesta de Mejoramiento Organizacional.In the area of Epidemic Surveillance of the Hospital “Rafael Rodríguez” of Manta, it was identified as problem that the process of the handling of information on the situation of the illnesses of epidemic interest one has come developing amid difficulties and limitations in the organizational order, what attempts against the appropriate control and prevention of the illnesses in the internal and external user rebounding in the effective one taking of decisions. To carry out the investigation she thought about as General Objective: To evaluate the organization of the Epidemic Surveillance of the Hospital, and as Specific Objectives: To indicate the Demand and Offer of Epidemic Surveillance, to settle down which the personnel of health is assigned to the Epidemic Surveillance, for age, sex, years of service, instruction grade, position and training; to Develop a diagnosis of situation of Epidemic Surveillance of the Hospital and the Design of a Proposal of Organizational Improvement. The universe was conformed by 40 people corresponding to the personnel of health and directives of the Hospital involved in the process of epidemic surveillance; the sample went similar to the universe. The investigation type was Descriptive and Not Experimental. It embraced the period 2010. For the diagnosis shops participativos and surveys were used that involved to the personnel of health and authorities to who were applied questionnaires preseted for the handling of the information, the results they determined that there was a demand of 3.529 reports of patients assisted through the execution of the different Programs of the Ministry of Public Health, the diagnosis was carried out in four phases, Organization, Training, Notification and Evaluation. You reached the general conclusion that limitations exist for the development of activities of Surveillance Epidemic, insufficient planning of the trainings in the institution, limited knowledge of forms and the one filled of the same, scarce knowledge of the programs of the MSP, limited delegation of responsibilities in the personnel of Laboratory for the illnesses of epidemic interest, economic nonexistence of resources and lack of appraisers of the different procedures and programs, for that which the Proposal of Organizational Improvement was formulated.Universidad de Guayaquil. Facultad de Ciencias Médicas. Escuela de Graduado