A Indexação e a Arquivística: aproximações iniciais no universo teórico da organização e representação do conhecimento

The Archival Science has experienced a series of theoretical and conceptual changes over the past two decades, these changes were due largely to the use and production of documents in digital media and in the way we use and seek informational content. In this sense, indexing practices can contribute and facilitate access to organic information. We works with archival science representation as an approach basis for two major archival functions: classification and description. Understanding them as part of a representation process in the record environment we discusses the historical background of these functions in order to bring them closer to representation and finally to the indexing practice. This effort aims to contribute conceptually to the organization and representation archival knowledge. We were reached demarcation points between archival science and indexing such process differs from that which occurs within other documental institutions, to the extent that the context is the basic particle for organizing records. We concluded that indexing could indeed help methodologically the archival science in the construction of descriptors and classification schemes.A Arquivística tem passado por uma série de mudanças teórico-conceituais nas últimas duas décadas, essas modificações ocorreram devido em grande parte ao uso e produção de documentos em meios digitais e no modo de usar e buscar conteúdos informacionais. Neste sentido, práticas de indexação podem contribuir e facilitar o acesso às informações orgânicas. Trabalha-se com a representação arquivística como uma base para abordagem de duas funções arquivísticas: a classificação e a descrição. Compreendendo-as como parte de um processo de representação no ambiente de arquivos discuti-se o percurso histórico destas funções a fim de aproximá-las da representação e finalmente, da indexação. Este esforço visa contribuir conceitualmente para a organização e representação de conhecimento em ambiente de arquivo. Chegou-se a delimitação de pontos de contato entre a indexação e a Arquivística como esse processo difere-se daquele que ocorre no âmbito de outras instituições documentais, na medida em que o contexto é a partícula básica para a organização de arquivos. Concluiu-se que a indexação pode sim auxiliar metodologicamente a Arquivística na construção dos descritores e planos de classificação