Uuden työntekijän perehdytyssuunnitelma

Opinnäytetyön aiheena oli uuden työntekijän perehdytyssuunnitelman laatiminen tarkastajan ja suunnittelijan työhön. Työn toimeksiantaja oli Insplan Oy. Opinnäytetyön tarkoituksena oli tehdä Insplan Oy:lle perehdytyssuunnitelma. Perehdytyssuunnitelma toimi oppaana perehdyttäjälle sekä juuri valmistuneille uusille työntekijöille perehdytyksen aikana. Lisäksi perehdytyssuunnitelmaa voitiin käyttää muistilistana jo uraa tehneille, vanhoille työntekijöille. Yrityksessä oli aikaisemmin käytössä checklist-tyyppinen perehdytystyökalu. Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä toimeksiantajan kanssa käydyn keskustelujen jälkeen. Perehdytyssuunnitelman teoriaosuudessa käsitellään perehdyttämistä, perehdytyksen eri malleja, perehdytysprosessia perinteisesti, perehdytystä etänä sekä perehdytyksen tavoitteita ja hyötyjä. Perehdytyssuunnitelman laatimisessa tutkimusmenetelmänä käytettiin ammattilaisten työskentelytapojen seuraamista, keskusteluja ja haastatteluja liiketoimintaalueista vastaavien kanssa. Perehdytyssuunnitelman sisältö muotoutui Insplan Oy:n ja opinnäytetyön tekijän omien havaintojen ja työkokemuksen perusteella. Materiaali käytiin läpi vanhojen työntekijöiden kanssa ja perehdytyssuunnitelmaan otettiin mukaan kaikki tärkeäksi koettu. Myös työturvallisuuskursseilta saatiin havaintoja ja sisältöä, joita olisi hyvä ottaa huomioon perehdytyksessä ja toiminnassa valmiina ammattilaisena. Perehdytyssuunnitelman keskeisempiä tavoitteita on luoda uusista työntekijöistä nopeammin valmiimpia ottamaan vastuuta omasta työstään. Perehdytyksen avulla saadaan yhteiset pelisäännöt kaikkien saataville helposti, ja perehdytyssuunnitelman oikea käyttöönotto luo kustannustehokkuutta. Pelisääntöjen ollessa yhtenäiset ja kaikkien saatavilla ovat työntekijät motivoituneempia, kustannustehokkaampia, luottavat yritykseen sitoutumalla ja palvelun laatu paranee.The subject of this thesis was the orientation plan of a new employee, the preparation of a plan for the work of an inspector and a designer. The client of the thesis was Insplan Oy. The purpose of the thesis was to make an orientation plan for Insplan Oy. The plan served as a guide for the induction for new employees who had just graduated during the induction. In addition, the induction plan could also be used as a checklist for old employees who have already had a career. The company previously used a checklist-type orientation tool. The thesis was implemented as a functional thesis. The theoretical part of the orientation plan dealt with orientation, different models of orientation, the orientation process traditionally and also with orientation at a distance, goals and benefits. In the preparation of the orientation plan, the research method was followed by monitoring the working methods of the professionals, discussions and interviews with those responsible for the business areas. The content of the orientation plan was brought together on the basis of the observations and work experience of Insplan Oy representatives and the author of this thesis. The material for the thesis was reviewed with old employees and everything that was considered important was included in the orientation plan. In addition, the thesis also provided observations and content from occupational safety courses, which should be taken into account both in the induction phase and later in the career of a professional. One of the key things in the orientation plan is to make new employees more willing to take responsibility for their own work faster. This activity makes the common practices of work in the company easily accessible to everyone and the correct implementation of the induction plan creates cost-effectiveness. When the practices are uniform and accessible to all, employees are more motivated, more cost-effective, have confidence in the company and the quality of service improves