Suunnitelma tietokantasovelluksesta

Kyseessä oli toiminnallinen opinnäytetyö, joka etsi digitaalista apua toimitilojen alivuokrausprosessin hallinnointiin. Tutkittu työtehtävä ei ollut organisaation ydintoimintaa, vaan se hoidettiin muun työn ohessa. Organisaatio oli vastuussa kiinteistön omistajalle alivuokraamistaan tiloista. Tehtävään tarvittiin juuri riittävän rajattu ja riittävän laaja ratkaisu sujuvoittamaan vuokraustoiminnan hoitamista. Laadullinen tutkimusote aloitti tutkimuksen sekä toteutui muun muassa vaihtoehtojen analysoinnissa. Konstruktiivinen työote keskittyi ongelman yksilöimiseen ja digitaalisen ratkaisun etsimiseen. Viitekehys rakentui puhtaasti työntekijän näkökulmasta. Tuloksena oli suunnitelma tietokantasovelluksesta, jonka selkeä ulkoasu nopeuttaa sen käyttämistä. Samalla se tekee työtehtävästä selkeämmän hallinnoida. Tekijä on tuntenut tarkalleen tehtävän työvaiheet ja tarpeen, jota varten sovellus on luotu. Työskentelyn myötä ilmaantui uusia tarpeita ja ideoita jatkokehitykseen. Loppujen lopuksi yksinkertaiselta tuntunut työtehtävä sisältää useita eri työvaiheita ja tarvitsee erilaisia toimintoja. Opinnäytetyössä kehitettiin täsmätyökalu yhden työtehtävän tueksi. On kuitenkin olemassa todella laajasti valmiita työkaluja, sovelluksia ja järjestelmiä, joista voi hyvinkin löytyä apua. Opinnäytetyössä löydettiinkin myös valmis sovellus, jolla ratkaistiin kalenterin tarve. Sovellusten integraatiota tarvitaan nykyään lähes kaikissa hallinnollisissa tehtävissä, mikä on hyvä ottaa huomioon, kun digitarpeisiin haetaan ratkaisuja