Pienhankinnat Helsingin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan tietohallinnossa

Tämä opinnäytetyö on tehty Helsingin kaupungin Kulttuuri- ja vapaa-ajantoimessa (KUVA). Näyttötyössä on käsitelty erityisesti pienhankintoja ja niiden tekemistä. Tässä työssä kuvataan se prosessi, miten pienhankintoja on tehty ja tehdään Helsingin kaupungilla ja KUVAssa. Tähän projektiin on saatu KUVA:n hallinto-osastolta, hankinta-asiantuntijalta materiaalia projektin käyttöön. Materiaali, mitä käytetään tässä projektityössä, on julkista ja se on jokaisen saatavilla. Kirjanpitomateriaali on raskas käydä läpi, siksi tässä opinnäytetyössä keskitytäänkin niihin yleisiin hankintaprosesseihin ja erityisesti pienhankintoihin, mitkä ovat alle kuusikymmentätuhatta euroa. Nykyään hankinnat tulisi tehdä eettisesti ja ympäristöystävällisesti luonnonvaroja säästäen. Ilmastonmuutos ja raaka-aineiden suruton käyttö kuluttavat ympäristöä. Voidaanko raaka-aineita kierrättää ja löydämmekö kulutukseen pidempiaikaisia ratkaisuja, jotka säästävät luontoa. Riittäkö luonnonvarat, puhdas ilma ja vesi tuleville sukupolville. Suomalaiset yritykset voivat keskenään käyttää tietoteknisiä hankintoja tehdessään IT2018-sopimusehtoja. Ne ovat ainoat suomalaiset IT-alan sopimusehdot, jotka IT-alan toimittajayritykset sekä niiden asiakkaita edustavat järjestöt ovat laatineet yhdessä. Keskuskauppakamari ylläpitää ja päivittää IT2018-sopimusehtoja. Yksi suurimmista haasteista Helsingin kaupungilla on harmaan talouden estäminen ja torjuminen. Helsingin kaupunki on maamme yksi suurimmista hankintojen tekijöistä, joten määränpääksi nousee, miten voidaan tietää hankintoja tehdessä, että yritys, jolta hankitaan tuote tai palvelu, on oikea ja rehellinen yritys, eikä se ole bulvaani tai epärehellinen yritys. Miten saadaan säästettyä yhteiskunnan rahoja, tekemällä hankintoja kestävän kehityksen mukaisesti? Kestävän kehityksen hankinnat on otettu tavoitteeksi koko EU:n alueella. Helsingin kaupungin tietohallinnon hankinnoissa ja prosesseissa otetaan huomioon hankinnan ympäristöystävälliset tekijät. Lisäksi on estettävä harmaan talouden lonkeroita kietoutumasta Helsingin kaupungin hankintaprosesseihin