Microsoft Excel –pohjainen tuotannonsuunnittelun ennustettavuustyökalu

Opinnäytetyön aiheeksi valikoitui työelämässä havaittu tarve työkalulle, jonka avulla olisi mahdollista aiempaa tehokkaammin ennustaa, suunnitella ja seurata yrityksen valmistamien tilaustöiden valmistumista, tarvittavien työntekijämäärien ja toteutuvien työtuntien sekä työn oletettua etenemistä linjastolla. Opinnäytetyö on toteutettu työelämäyhteistyössä muun muassa sähkömekaanisia kokoonpanoja toimittavan Promeco Oy:n Kankaanpään Pansian tehtaan kanssa, jonka yhden yksikön työnjohtajien työn tekemisen tehostamiseen suunniteltu työkalu ensisijaisesti keskittyy. Tarve työkalulle syntyi opinnäytetyön tekijän työssään havaitsemista haasteista riittävällä tarkkuudella ennustaa ja seurata tilaustöiden siirtymistä linjaston osastolta eteenpäin sekä arvioida tarvittavia työntekijämääriä ja työaikaa, joka tilauksille olisi optimaalisinta osoittaa. Yksi haaste, johon tämän opinnäytetyön kehitystyön tuloksena pyrittiin vaikuttamaan, oli aiempaa tehokkaampi suunnitelma työn toteutuksesta, sen eri vaiheiden kestosta, tarvittavasta työntekijämäärästä ja tilaustyön tosiasiallisesta valmistumisesta työkalua hyödyntäen yrityksen eri osastojen kesken. Suunniteltu työkalu toteutettiin Excel-laskentaohjelmalla hyödyntäen Visual Basic for Applications ohjelmointia. Excel-laskentaohjelma valikoitui työkalun pohjaksi paitsi sen välittömän ja kustannusvapaan saatavuuden vuoksi, mutta myös siitä syystä, että tilaustöiden tilastointi ja seuranta on yrityksessä pitkälti aiemminkin toteutettu Exceliä hyödyntäen, jolloin ohjelma saataisiin nopeasti lisättyä osaksi eri osastojen työnjohtajien työkalupakkia. Suunniteltu ennustettavuustyökalu vastasi siihen tarpeeseen, johon se luotiin, eli automatisoimaan ja tehostamaan työnjohtajien tekemiä ennusteita projektien etenemisestä. Sen lisäksi sillä olisi myös laajennus- ja kehittämismahdollisuuksia nykyisestään, joiden avulla työkalun käyttäjäystävällisyys ja selkeys voisivat vielä lisääntyä