Analisis Pengelolaan Arsip Pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Kampar

ABSTRAK Analisis Pengelolaan Arsip Pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Kampar Oleh : Annisa Aulia Masih banyaknya masalah-masalah yang berkaitan dengan pengelolaan arsip seperti seluruh unit pengelola yang masih belum melakukan sistem pencatatan surat keluar pada bidangnya, belum tersedianya gudang penyimpnan arsip (record center) agar terciptanya keamanan arsip dan kurangnya Sumber Daya Manusia yang ahli dalam mengelola arsip serta masih minimnya sarana dan prasarana dalam kearsipan surat . Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana pengelolaan arsip yang dilakukan oleh Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Kampar dan untuk mengetahui hambatan-hambatan dalam pengelolaan arsip pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Kampar. Penelitian ini menggunakan pendekatan metode deskriptif kualitatif dengan pengumpulan data diperoleh melalui wawancara, observasi dan dokumentasi dengan informan penelitian yaitu Bapak Zulfahmi, SH.MH, Ibu Neni Lusiana, SE, Ibu Nur Enis, A.Md, Bapak Muhammad Yusuf, Ibu Desi Puspita, Bapak Irham dan Ibu Sri Jumiati. Penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Kampar pada aspek penciptaan arsip pencatatan surat keluar hanya dilakukan oleh bagian umum padahal seharusnya seluruh unit pengelola harus menerapkan sistem pencatatan surat. Pada aspek penggunaan arsip untuk peminjaman arsip sudah optimal hanya saja belum adanya fotum khusus untuk peminjaman arsip. Pada aspek pemeliharaan arsip, belum tersedianya gudang penyimpanan arsip sehingga arsip masih disimpan pada tiap-tiap bidang serta kurangnya sarana penyimpanan arsip seperti lemari dan bundel arsip. Terakhir, aspek penyusutan arsip menggunakan metode pembakaran namun pembakaran dilakukan dalam pekarangan kantor sehingga asap bekas pembakaran dapat menghambat aktivitas kantor. Hambatan dari proses pengelolaan ini adalah tidak tersedianya ruang penyimpanan arsip dan kurangnya sumber daya manusia yang mengerti tentang pengelolaan arsip. Kata Kunci : Kearsipan, Pengelolaan, Arsi