TINJAUAN PELAKSANAAN SISTEM RETENSI REKAM MEDIS DI RSUD AJIBARANG KABUPATEN BANYUMAS

Retensi rekam medis adalah suatu proses pemindahan rekam medis dari aktif ke inaktif, dimana rekam medis nantinya disortir satu-satu untuk mengetahui sejauh mana rekam medis tersebut mempunyai nilai guna. RSUD Ajibarang telah melakukan retensi rekam medis sebanyak 1 kali, yaitu pada tahun 2017. Pelaksanaan retensi rekam medis inaktif dari rak aktif di ruang filing adalah dengan memilah rekam medis yang masa aktifnya sudah berakhir 5 tahun sejak tanggal terakhir pasien berobat. Rekam medis yang telah diretensi diletakkan di ruang penyimpanan rekam medis inaktif yang letaknya terpisah dengan ruang penyimpanan rekam medis aktif. Tujuan dari penelitian ini yaitu untuk mengetahui pelaksanaan sistem retensi rekam medis di RSUD Ajibarang Kabupaten Banyumas berdasarkan aspek Man, Money, Methods, Material, Machine.Jenis Penelitian yang digunakan adalah penelitian deskriptif dengan menggunakan pendekatan kualitatif. Metode pengumpulan data dengan observasi, wawancara, dan studi dokumentasi instrumennya yaitu pedoman wawancara, pedoman observasi dan pedoman studi dokumentasi.Penelitian ini menunjukan bahwa retensi dilakukan oleh 4 petugas filing. Tidak ada dana khusus untuk melaksanakan retensi rekam medis. Metode yang digunakan dalam retensi adalah secara berkala dan rekam medis inaktif disimpan dengan cara ditumpuk di ruang filing inaktif. Peralatan yang digunakan yaitu alat tulis kantor, komputer, ruang dan rak penyimpanan rekam medis inaktif. Retensi dilaksanakan berdasarkan pada SK direktur dan SPO Retensi Rekam Medis