ANALISIS KEBUTUHAN RAK REKAM MEDIS BAGIAN FILING DI RSUD CILACAP

ANALISIS KEBUTUHAN RAK REKAM MEDIS BAGIAN FILING DI RSUD CILACAP Muhammad Fuad Hasan 1); Sugiharto 2)Jurusan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Poltekkes Kemenkes SemarangJl. Tirto Agung, Pedalangan, BanyumanikAbstrak Rak rekam medis merupakan salah satu peralatan yang berada di rumah sakit yang berfungsi sebagai tempat untuk menyimpan dokumen rekam medis. Berdasarkan studi pendahuluan, peneliti melakukan wawancara dengan petugas filing terdapat rekam medis yang belum tersusun rapi dan penumpukan pada sub rak, selain itu retensi belum dilakukan secara rutin dan pemusnahan baru dilakukan 1 kali pada bulan November 2018, Maka dari itu peneliti bertujuan untuk mengetahui kebutuhan rak berkas rekam medis untuk 5 tahun kedepan di RSUD Cilacap. Jenis penelitian ini adalah Case Study, metode pengumpulan yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode observasi dan studi dokumentasi. Sampel penelitian adalah 100 rekam medis. Teknik pengambilan sampel adalah Non Random Sampling, pengambilan sampling dengan menggunakan teknik purposive dengan mengambil 50 rekam medis tebal dan tipis. Hasil penelitian ini diperoleh bahwa RSUD Cilacap saat ini memiliki 16 rak besi terbuka 2 sisi dan 7 loker, dengan ukuran rak besi 2 sisi terbuka panjang 500 cm, lebar 80 cm, dan tinggi rak 200 cm, jumlah sub rak ada 50, panjang sub rak 100 cm, lebar sub rak 40 cm, tinggi sub rak 40 cm dan rak loker panjang 460 cm, lebar 108 cm, tinggi 185 cm, jumlah sub rak 120, panjang sub rak 40 cm, lebar sub rak 55 cm, tinggi sub rak 35 cm. Selain itu PP Tersedia 5000 cm untuk rak besi 2 sisi terbuka dan 4800 cm untuk rak loker, dan PP yang dibutuhkan tiap tahunnya berbeda karena jumlah rekam medis nya bertambah. Hasil hitung file expansion 0,422 cm, luas ruang filing di RSUD Cilacap sebesar 228,7 m2 dengan panjang 15,4 m dan lebar 14,48 m dan tinggi 4 m, prediksi kebutuhan rak rekam di ruang filing di RSUD Cilacap tahun 2020-2024 berjumlah 3 rak besi dan 2 loker. Kata Kunci : rak rekam medis ; kapasitas rak ; kebutuhan rak ; ruang filingAbstract[English title : Analysis Needs of Medical Record Filing Room in Cilacap Regional Hospital] Medical record rack is one of the equipment in the hospital that serves as a place to store medical record documents. Based on preliminary studies, researchers conducted interviews with filing officers there were medical records that have not been neatly arranged and stacking on sub-shelves, other than that retention has not been done routinely and annihilation was only conducted once in November 2018, therefore researchers aimed to determine the need for shelves. medical record file for the next 5 years at Cilacap Regional Hospital.This type of research is Case Study, the collection method used in this study is the method of observation and documentation study. The study sample was 100 medical records. The sampling technique is Non Random Sampling, sampling using a purposive technique by taking 50 thick and thin medical records.The results of this study were obtained that the Cilacap Regional Hospital currently has 16 2-sided open iron shelves and 7 lockers, with 2-sided iron rack sizes open 500 cm long, 80 cm wide, and 200 cm high shelves, the number of sub-shelves there are 50, the length of the sub-shelves 100 cm, sub rack width 40 cm, sub rack height 40 cm and locker rack length 460 cm, width 108 cm, height 185 cm, number of sub shelves 120, sub rack length 40 cm, sub rack width 55 cm, sub rack height 35 cm. Besides PP Available 5000 cm for 2-sided open iron shelves and 4800 cm for locker shelves, and PP required each year is different because the number of his medical records is increasing. The result of the expansion file calculation is 0.422 cm, the filing space in the Cilacap Regional Hospital is 228.7 m2 with a length of 15.4 m and a width of 14.48 m and a height of 4 m. 3 iron shelves and 2 lockers.Keywords : medical record shelf ; shelf capacity ; shelf needs ; filing room1)Mahasiswa Prodi DIII Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Poltekkes Kemenkes Semarang 2)Dosen Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Poltekkes Kemenkes Semarang Email : hmuhammadfuad@gmail.co