Ações da Comissão de Padronização e Qualificação de Materiais e Equipamentos Hospitalares no Enfrentamento da Pandemia por Covid 19 no Hospital Universitário Clementino Fraga Filho

A Comissão Permanente de Padronização e Qualificação de Materiais Hospitalares (COPEM) é uma instância colegiada do Hospital Universitário Clementino Fraga Filho, (HUCFF) que normatiza e implementa a padronização e a qualificação de produtos para saúde. Atua como uma ferramenta de gestão em processos relacionados à aquisição de produtos para saúde, através de atividades de qualificação de materiais, elaboração de catálogos de descritivos, realização de estudos técnicos preliminares e consultoria especializada, na função de manter a segurança jurídica do processo de compra, ao confirmar o alinhamento das especificações técnicas estabelecidas, com as diretrizes de segurança do paciente e saúde do trabalhador. Na crise sanitária causada pela COVID-19, a aquisição de equipamentos de proteção individual (EPI’s) é um dos principais desafios, diante do aumento exponencial da demanda e consequente escassez mundial de produtos para saúde qualificados e de uso seguro. O HUCFF, como integrante do Complexo Hospitalar e da Saúde (CHS) da UFRJ, criou um Gabinete de Crise para o gerenciamento de ações de enfrentamento à pandemia por Covid-19 e a padronização de materiais foi ponto estratégico para o sucesso das ações. O objetivo deste trabalho é apresentar o resultado das ações da COPEM no enfrentamento da pandemia por Covid 19. Justifica-se pela necessidade de reflexão crítica sobre a mudança de cultura organizacional, percebida na implementação das ações. Ao atuar com responsabilidade compartilhada e preservando a eficiência administrativa, a COPEM demarcou acordos de cooperação e difundiu os primeiros modelos padronizados, em prol da segurança das análises para compras públicas. O método da apresentação é o relato de experiência. Os principais resultados conquistados foram: produção de catálogos de materiais padronizados, qualificação de itens, planejamento estratégico, orientação de acadêmicos e produção científica. A integração entre a equipe de saúde e a de gestão de suprimentos realizada pela COPEM, aliada a competências de gestão por processos, assegurou a efetividade do planejamento da aquisição de insumos e manutenção de equipamentos. A padronização dos descritivos dos EPI’s foi a ação pioneira que garantiu os resultados da organização em prover os insumos de proteção adequados e deu visibilidade ao trabalho operacional da COPEM em processos da cadeia primária da organização e também tarefas dos processos de apoio. Nesta dinâmica, a COPEM tornou-se referência no CHS-UFRJ, disponibilizando sua produção de conhecimento e realizando avaliações técnicas dos EPIs de uso hospitalar, para toda a UFRJ