Sistem Informasi Pembayaran SPP Pada PKMI Binjai

Yayasan Perguruan Kristen Methodist Indonesia Binjai merupakan sekolah swasta yang menerima murid untuk jenjang pendidikan Play Group, Taman Kanak-Kanak (TK), Sekolah Dasar (SD), Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama (SLTP), dan Sekolah Menengah Atas (SMA). Pencatatan pembayaran Surat Persetujuan Pembayaran (SPP)pada saat ini masih dilakukan secara manual. Hal ini mengakibatkan pihak sekolah mengalami kesulitan dalam mengawasi pembayaran SPP. Di samping itu proses pembuatan laporan tunggakan SPP dan penerimaan SPP akan membutuhkan waktu yang lama dan tidak efisien karena harus mencari dan mengumpulkan data dari sekumpulan arsip, sehingga dalam penelitian ini dilakukan perancangan suatu sistem pembayaran SPP untuk mengatasi permasalahan tersebut. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah menyusun dan merancang program aplikasi untuk proses pembayaran SPP yang dapat dipergunakan pada sekolah, agar laporan yang berhubungan dengan SPP dapat dihasilkan dengan cepat dan agar proses pengaturan pembayaran SPP lebih teratur. Sistem informasi yang dirancang ini mampu menangani masalah yang berhubungan dengan pembayaran SPP pada Yayasan Perguruan Kristen Methodist Indonesia Binjai. Sistem informasi yang dirancang ini dilengkapi dengan pencatatan data wali kelas, data siswa, data SPP dan administrasi, data biaya tambahan, data siswa yang keluar, data siswa yang memiliki tambahan biaya, data pembayaran SPP, data pembayaran administrasi, dan data pembayaran biaya tambahan siswa. Program aplikasi ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0, database Microsoft Access 2000 dan Seagate Crystal Report 8.5 untuk mendukung pembuatan laporan dengan menggunakan metode pengembangan sistem Siklus Hidup Pengembangan Sistem. Dengan adanya sistem ini, maka akan mempermudah pihak sekolah Yayasan Perguruan Kristen Methodist Indonesia Binjai dalam hal mengontrol pembayaran SPP sehingga data maupun informasi yang dihasilkan selalu mutahir (up to date) serta dapat disajikan dalam bentuk laporan dengan lebih cepat