PENGGUNAAN JADWAL RETENSI ARSIP DI BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH (BAPUSIPDA) KOTA BEKASI

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui proses penggunaan Jadwal Retensi Arsip (JRA) di lingkungan BAPUSIPDA Kota Bekasi dan mengetahui kendala yang ada. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan menggunakan pendekatan kualitatif. Teknik yang digunakan untuk pengumpulan data adalah observasi, wawancara, dan dokumentasi. Teknik analisis data meliputi: reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penggunaan JRA memiliki beberapa prosesnya, yaitu: pemindahan arsip inaktif dari unit Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) ke depo arsip, pembuatan berita acara pemindahan arsip inaktif, penyesuaian nilai guna arsip, melihat pedoman JRA guna mengetahui masa retensi jenis arsip, dan memindahkan arsip inaktif ke box arsip yang sudah diberi kode arsip ke filling/rak arsip. Adapun kendala dalam penggunaan JRA adalah software aplikasi arsip yang tidak dioperasikan kembali karena tidak ada operator yang mengoperasikan, kurangnya kuantitas dan kompetensi sumber daya manusia dikarenakan setiap unit SKPD dalam pengelolaan arsip inaktifnya selama ini tidak ada pengawasandari arsiparis BAPUSIPDA serta kurangnya arsiparis di depo arsip dalam mengelola arsip inaktif sehingga arsip menumpuk, dan sarana prasarana yang belum memadai seperti: tidak ada pendingin ruangan, tata ruang yang kurang efektif karena rak arsip tidak tersusun rapi, serta tidak ada ruang kerja khusus untuk arsiparis mengelola arsip-arsipxi, 84 hlm.: ilus.; 25 c