Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif Perkara Pidana(Studi Kasus Pengadilan Negeri Jakarta Selatan)

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui pengelolaan arsip dinamisinaktif perkara pidana dan peralatan yang digunakan dalam pengelolaan arsiptersebut, serta mengidentifikasi hambatan dalam pengelolaan arsip dinamis inaktifperkara pidana di Pengadilan Negeri Jakarta Selatan. Jenis penelitian yangdigunakan adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Teknik yang digunakandalam pengumpulan data adalah observasi, wawancara, kajian pustaka, dandokumentasi. Sedangkan, teknik analisis data meliputi reduksi data, penyajian datadan penarikan kesimpulan. Berdasarkan hasil penelitian ini dapat disimpulkanbahwa Pengadilan Negeri Jakarta Selatan dalam penyimpanan arsip dinamis inaktifperkara pidana menggunakan sistem penyimpanan ganda yaitu menurut subjek dankronologi, selain itu azas penyimpanan yang digunakan adalah azas sentralisasi.Peralatan yang digunakan dalam pengelolaan arsip dinamis inaktif perkara pidanapada PN Jaksel masih tergolong sederhana,yaitu terdiri atas lemari baja, rak besi,filing cabinet, beberapa peralatan atk, map, dan plastik pembungkus map, dan untukmenjaga suhu agar tetap lembab menggunakan kipas angin, namun demikianperalatan tersebut terbilang masih layak untuk digunakan. Dalam pengelolaan arsippidana PN Jaksel ada beberapa hambatan atau kendala yang dihadapi, yaitu:beberapa aspek dalam pengelolaan arsip dinamis inaktif belum dilakukan secarasistematis, khususnya dalam aspek penyusutan dan pemusnahan, belum adanyajadwal retensi arsip (JRA), ruangan yang tidak terlalu luas, dan terbatasnya fasilitaspenunjang seperti komputer, AC dan sistem pengamanan.x; 72 hlm; ilu