Građa u privatnom vlasništvu kao izvor za razdoblje nakon 1945. godine

U cilju izvršavanja poslova arhivske službe u suvremenim uvjetima, osnovane su u arhivima posebne službe koje vrše niz zadataka izvan arhivske ustanove, a u vezi s arhivskom i registraturnom građom, još nepreuzetom u arhivska spremišta. Vanjska arhivska služba, kakav je njen uobičajeni naziv, evidentira, nadzire, brine o suradnji s imaocem građe o zaštiti arhivske građe i u konačnici je preuzima u arhivsku ustanovu