U poslovima uredskog poslovanja važnu ulogu ima pismohrana koja služi za odlaganje i čuvanje arhivskog gradiva. Sva tijela državne uprave moraju imati pisarnicu unutar koje je ustrojena pismohrana. Pismohrana je ustrojstvena jedinica u kojoj se odlaže i čuva arhivsko, odnosno registraturno gradivo do predaje nadležnom arhivu. S razvojem tehnologije i informatizacije dolazi do uvođenja digitalizacije u procese arhiviranja spisa, pa su stvoreni uspješni elektronički sustavi upravljanja i arhiviranja podataka. Arhivi u Republici Hrvatskoj razvijaju sustav imena „e-Arhiv“, koji je predodređen za dugoročno čuvanje arhivskog gradiva, odnosno elektroničkih dokumenata i drugog digitalnog sadržaja. Digitalizacija je donijela mnoge pozitivne pomake ...