Informatization and computerization of records management

U današnje vrijeme bez dvojbe najviše se teži dostupnosti javne uprave svim fizičkim i pravnim osobama, te ostvarivanju instituta sve na jednom mjestu, osobito u uvjetima informatičkog tehnološkog napretka i informatičke javne uprave. Informatizacija i automatizacija uredskog poslovanja uobičajeno se povezuje sa naprednim, modernim društvom i njegov je konstitutivni dio. Slijedom toga, razvoj tehnologije iziskuje i nova pravila. Danas čovjek sve više u svijet rada stupa da bi zadovoljio tzv. potrebe višeg stupnja, da bi se kroz proizvodni proces dokazao, ostvario osjećaj korisnosti, sudjelovao u upravljanju, razvijao se i napredovao. Informatička tehnologija veže se za promjene poslovnih ciljeva, a poseban osvrt zaslužuju e-uredi kao što su digitalni, mobilni (prenosivi) ured, te virtualni ured. Razvojem ICT tehnologije uredsko poslovanje znatno je napredovalo, a poseban naglasak u radu stavljen je na internetizaciju, Standardni projekt elektroničkog uredskog poslovanja (SPEUP) i sustav e-Građani. Primjerice, uporabu telefaksa koji je zbog svoje jednostavnosti dugo bio u poslovnoj uporabi, u praksi je zamijenilo fotografiranje dokumenata pametnim telefonom i slanje fotografije u obliku priloga e-poštom. Od tehnologije nikako ne treba bježati, nego samo zapitati se donosi li ona nešto novo i bolje. Automatizacija je također korisna, no uvijek treba biti oprezan i procijeniti donosi li prednosti u poslovanju. Još uvijek ima primjera kada je primjena papira čak i jednostavnija od primjene elektroničkih dokumenata, ali baš zato uz sva moguća današnja tehnološka dostignuća težimo napretku i optimizaciji. U svakom slučaju, cilj je olakšati stručnim djelatnicima njihov rad, ali i komunikaciju i uslugu krajnjim korisnicima.It's without a doubt that nowadays, one strives to availability of public administration to all natural and juridical persons and to creation of institute of all-in-one place, especially in conditions of information technology development and information of public administration. Informatization and automatization of records management is linked to modern society as its constituent part. Consequently, evolution of technology also requires a new set of rules. When searching for employment today, one seeks to satisfy its higher needs, to prove its worth and usefulness through work, to participate in work management and to thrive and improve. Information technology links to a change of business golas, with a special focus on e-offices, such as digital and mobile office and virtual office. With the development of Information and communication technology, records management improved considerably, especially when it comes to internetization, Standard electronic office business project and E-citizen system. For example, the longterm use of user-friendly telefax has been replaced with documents being photographed with smartphones and sent through e-mails as an attachment. There is no need to be afraid of modern technologies, it should be only properly assessed if and when the use of technology brings something new and improved. Automatization is also useful but one should always be careful and estimate does this bring advantage in management. There are still some instances where using paper documents is easier than using the electronic ones, and this is the reason why we strive for improvement and optimization, using all the technological advantages that we have today. In any case, the main goal is not only to facilitate the workflow of professional workers but also the communication and service to end users