Strategi Penerapan Sistem Elektronik Ijazah Sekolah Menengah Atas dalam Meningkatkan Mutu Tata Kelola Pendidikan (Studi Kasus: Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan)

Revolusi digital sedang terjadi di Indonesia khsusnya pada sektor pendidikan akibat Covid-19. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan mengalami perubahan pada seluruh ekosistem pendidikan untuk menjamin layanan pendidikan yang berkualitas, transpan dan akuntabilitas. Ijazah sebagai salah satu produk layanan yang diberikan mengalami perubahan spesifikasi akibat penyederhanaan kurikulum dan asesmen nasional. Digitalisasi Ijazah merupakan upaya penyelamatan dokumen untuk peningkatan efisiensi, penghematan biaya dan pengurangan risiko. Penerapan sistem e-ijazah berbasis web bertujuan untuk meningkatan efisiensi pengelolaan data ijazah terpadu dan mengurangi pemalsuan ijazah. E-ijazah sebagai upaya digitalisasi ijazah dapat memenuhi kebutuhan stakeholder dan peserta didik pada produk ijazah yang cepat. Rancangan Proyek Transformasi digital menggunakan E-government Maturity Model (EMM) yang dikeluarkan oleh MenPAN-RB sesuai dengan standar yang diterapkan di Indonesia. EMM terdiri dari tiga Domain utama yaitu Kebijakan Internal, Tata kelola dan Layanan. Sedangkan untuk mengukur tingkat kematangan digital EMM terdiri lima tingkatan yaitu Information, Interaction, Transaction, Collaboration, Optimalization. Selain itu analisis Jibility Canvas dilakukan untuk memetakan kapabilitas bisnis yang akan dilakukan transformasi digital. Pengumpulan data menggunakan metode kuantitatif dan kualitaif dengan pendekatan deskriptif. Penyebaran kuesioner dilakukan kepada 30 responden dan wawancara dilakukan para pemangku kepentingan menggunakan teknik purposive sampling. Hasil pengukuran transformasi digal di Bidang Penilaian menunjukkan tingkat kematangan digital berada di tingkat Information dan Interaction. Rancangan transformasi digital dapat dijalankan sesuai dengan hasil pengukuran Net Preset Value (NPV) dan Internal Rate of Return (IRR) sehingga memberikan dampak dan manfaat yang luas bagi kebutuhan layanan pendidikan yang cepat, mudah dan ekonomis