Archive and contemporary archiving of documents

Živimo u digitalnom dobu. Državna tijela te druga tijela javne vlasti dosta dugo su se zadržavala na tradicionalnijim metodama prilikom obavljanja poslova uredskog poslovanja. No, današnji napredak tehnologije ne dopušta ništa manje nego da se postupci obavljanja uredskog poslovanja te arhiviranja spisa digitaliziraju. Digitalizacija je dobar iskorak u napretku poslovanja jer se postupci ubrzavaju i olakšavaju,ali ne samo to nego se postiže i bolja kontrola nad kolanjem dokumenata. Manja je mogućnost zloupotrebe izvornika. Tema ovog rada je usmjerena na pismohranu te, uz definicije i načela uredskog poslovanja ću se usredotočiti na pismohranu i arhiv te u kojem smjeru se ide da bi se postigla što brža i bolja preglednost arhivske građe. Prilikom razmišljanja o sustavima E-arhiva i općenito eUprave krajnji cilj je da se korisniku, „običnom“ građaninu Republike Hrvatske, omogući da ne luta po institucijama kako bi pronašao određenu arhivsku građu , nego da na jednom mjestu može vidjeti što se i gdje se točno nalazi arhivska građa koja je njemu od interesa.We live in a digital era. National authorities and other bodies of public authority have applied traditional methods for a long time while taking up activities of office management. However, current technology progress does not allow nothing less but to digitalize procedures of conducting office management and archiving of files. Digitalization is a positive breakthrough in management progress because procedures are being accelerated and facilitating, but also a better control is achieved over transmission of documents. There is less possibility of originals misuse. The topic of this work is focused on archiving, so together with definitions and principals of office management, I will also focus on archiving and archives, and how to achieve better and faster transparency of archive material. While thinking about E-archive system and in general eManagement, the final goals is to enable a user, „common“ citizen of the Republic of Croatia, not to wander the institutions in order to find certain archive material, but to have one place where he can find the needed archive material