Predodžba arhiva, njihova uloga i društvena važnost mijenjali su se u različitim povijesnim razdobljima. U starom vijeku, za vrijeme srednjeg vijeka te u razdoblju ranog novog vijeka arhivi su prije svega služili kao mjesta čuvanja dokumenata, koji su bili važni za trgovinu, gospodarstvo i pitanja vlasništva. Također, arhivi su bili vezani za društvenu elitu, poput svećenika, plemstva i vladara. Od 19. stoljeća arhivi postupno postaju središta povijesnih istraživanja što je bilo potaknuto nastankom modernih nacionalnih država i razvojem historiografije. Početkom 20. stoljeća arhivi se suočavaju s ubrzanim umnažanjem gradiva, a kako bi se s time lakše nosili arhivisti su prisiljeni neprestano unaprjeđivati teorije vrednovanja gradiva. Uz to,...