Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif Dokumen Pengadaan Barang Studi Kasus pada Kantor PT. Sima Agung Prima Sawit

Tujuan dari penelitian adalah untuk mengetahui secara jelas tentang pengelolaan, peralatan dan fasilitas yang digunakan, dan kendala-kendala dalam pengelolaan arsip dinamis aktif dokumen pengadaan barang pada kantor PT. Sima Agung Prima Sawit serta usaha yang dilakukan dalam mengatasi kendala-kendala dalam pengelolaan arsip dinamis aktif dokumen pengadaan barang pada kantor PT. Sima Agung Prima Sawit. Jenis penelitian yang digunakan adalah studi kasus dengan pendekatan kualitatif. Teknik yang digunakan dalam pengumpulan data ialah dengan observasi, wawancara, studi pustaka, dan dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan ialah reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menjelaskan bahwa kantor PT. Sima Agung Prima Sawit melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip yang meliputi: penciptaan arsip, pendistribusian arsip, pemeliharaan arsip, penyusutan arsip. Perlengkapan pada pengelolaan arsip dokumen pengadaan barang ditemui beberapa perlengkapan yang perlu dioptimalkan lagi dalam penggunaannya. Kendala lain ditemukan pada dana yang khusus untuk kearsipan, kurangnya kesadaran SDM pada pentingnya kearsipan, SOP yang terkait dengan kearsipan kurang terfokus pada arsip dokumen pengadaan barang. Upaya yang sedang dilakukan oleh kantor PT. Sima Agung Prima Sawit ialah membuat pelatihan dan diklat tentang pentingnya kearsipan, mengkaji ulang anggaran perusahaan terutama pada bidang kearsipan, meninjau kembali SOP lama dan mengikuti perkembangan khususnya pada bidang kearsipan.x, 89 hlm.: ilus.; 25 c