Organização do conhecimento científico na universidade: um estudo de caso

The scientific knowledge at UFMA justifies the organization process in the Programa Institucional de Bolsas para Iniciação Científica (PIBIC) archive that aims to let produced scientific documents available so the Institutional Repository can use them. It uses the description research methodology in data collection. It deals with document as information holder and representation. It shows meanings, objectives, archive function and emphasizes the necessity of letting documents available and its virtual ease. It describes the collection, analyzes its composition and describes the archive organization process of PIBIC at the Universidade Federal do Maranhão (UFMA). It defines institutional memory based on some authors, emphasizing the importance of preservation of the Institution documents. It clears the Institutional Repository as scientific production medium and concludes by indicating that the UFMA Institutional Repository is an effective tool to make the PIBIC scientific production archives.O conhecimento científico da UFMA fundamenta o processo de organização no arquivo do Programa Institucional de Bolsas para Iniciação Científica (PIBIC) na Universidade Federal do Maranhão (UFMA), com a finalidade de disponibilizar os documentos científicos produzidos para a utilização do Repositório Institucional. Emprega a metodologia da pesquisa descritiva para a coleta de dados. Aborda o documento como suporte e representação da informação. Apresenta os significados, objetivos e funções do arquivo, expondo a necessidade de disponibilizar os documentos e a sua praticidade em formato digital. Caracteriza o acervo, analisa a sua composição e descreve o processo de organização no arquivo do PIBIC/UFMA. Define memória institucional com base em alguns autores, ressaltando a importância da preservação do patrimônio documental da Instituição. Elucida os Repositórios Institucionais como meio de divulgação da produção científica e conclui, indicando o Repositório Institucional da UFMA, como uma ferramenta eficaz para a disponibilização dos arquivos referentes à produção científica do PIBIC