Motivation : Can Strategic Human Resource Management be used to ensure motivation of employees?

Under de senaste decennierna har kraven på organisationer att snabbt kunna anpassa sig till kunderna på sina respektive marknader ökat. Anpassningsförmågan är en avgörande faktor för att en organisation ska kunna behålla sin konkurrenskraftighet. I detta balansarbete mellan kortsiktigt kostnadssparande och långsiktigt intäktsgenererande är det av vikt för organisationer att verka för att behålla sina medarbetare samt att hålla dem motiverade till arbetet. Detta kan ses som att använda sin personalresurs på bästa sätt vilket är syftet med SHRM. Vårt syfte med rapporten var att undersöka motivationsfaktorer i organisationer samt hur SHRM kan användas för att främja dessa Efter genomgång av befintlig forskning har en kvalitativ forskningsstrategi använts där empiriinsamling har skett med skriftliga intervjuer av nio respondenter, från tre olika arbetspositioner i två olika organisationer. Den insamlade empirin har sedan sammanställts och diskuterats motbefintlig forskning. Befintlig forskning delar in motivation i inre och yttre motivation där den inre är kopplad till en individs psykologiska behov och egna vilja. Den yttre motivationen är kopplad till att individen får belöningar, ofta ekonomiska, utifrån sina prestationer. Befintlig forskning påvisar att effekten av yttre motivation är kortsiktig och snabbt avtar. Istället menar forskningen att den inre motivationen är avgörande för att få resultat på lång sikt. Befintlig forskning har även belyst vikten av SHRM utifrån att på bästa sätt koppla personalresurser till organisationsmål. Samt att organisationer, när de tillämpar SHRM, bör fokusera på medarbetarnas motivation för att säkerställa konkurrenskraftighet. Rapporten har i empirin kunnat bekräfta befintlig forskning kopplat till vikten av inre motivation samt att SHRM dessutom kan främja denna genom att vara en HR-strategi som utgår ifrån att se medarbetarna som resurs för att uppnå målen vilket medför att målen blir både tydligare och enklare att uppnå vilket i sin tur leder till mer motiverad personal. Rapporten har även belyst att en viktig del i främjandet av motivation är ett väl fungerande samarbete mellan HR-avdelning och ledning. Rapportens resultat är begränsat till de respondenter och de organisationer som undersökts och kan inte användas för att dra generella slutsatser.In recent decades, the demands on organizations to be able to quickly adapt to customers in their respective markets have increased. Adaptability is a crucial factor for the organizations ability to maintain its competitiveness. In this balancing act between shortterm cost-saving and long-term increase of revenue it is important for organizations to retain their employees and to keep them motivated. This could be seen as an organizations effort to use its human resources in the best way, which is the purpose of SHRM. The purpose of the report was to investigate motivational factors in organizations and how organizations can promote these with their SHRM-work. After reviewing existing research, a qualitative research strategy has been used where empirical data collection has taken place with written interviews of nine respondents, from three different work positions in two different organizations. The collected empirical data has then been compiled and discussed against existing research. Existing research divides motivation into inner and external motivation where the inner is linked to an individual's psychological needs and own will. The external motivation is linked to the individual receiving rewards, often financial, based on their achievements. Existing research shows that the effect of external motivation is short-term and rapid lydiminishes. Instead, research believes that inner motivation is crucial to achieving long term results. Existing research has also highlighted the importance of SHRM based on the best way to link personnel resources to organizational goals. And that organizations, when applying SHRM, should focus on employee motivation to ensure competitiveness. In the empirical data, the report has been able to confirm existing research linked to the importance of inner motivation and that SHRM can promote this by being an HR strategybased on seeing employees as a resource to achieve the goals, which means that the goals are both clearer and easier to achieve which in turn leads to more motivated employees. The report has also highlighted that an important part of promoting motivation is a well functioning collaboration between the HR department and management. The results of the report are limited to the respondents and the organizations surveyed and cannot be used to draw general conclusions