Effizienzanalyse eines ordnungsmabigen controllingeinsatzes auf den erfolg eines industrieunternehmens

ÖZETArtan rekabet, yüksek maliyetler , değişen piyasa koşulları, gelişen teknoloji, hızlı küreselleşme, dünya ekonomisindeki olumsuz gelişmeler ve dalgalanmalar şirketlerin hedeflerine ulaşmaları doğrultusunda sürekli yeni güçlüklerle karşılaşmalarına yol açmaktadır. Şirketler kısa ve uzun vadeli hedeflerine ulaşmak, ayakta kalabilmek ve başarılı olabilmek için kendilerine yardımcı olacak yeni sistemlere ve tekniklere ihtiyaç duymaktadırlar. "Bir Endüstri İşletmesinde Düzenli bir Kontrol (Controlling) Kullanımının Başarıdaki Etkinliğinin Analizi" adlı yüksek lisans tezi, günümüz koşullarında şirketlerin bünyelerinde bulunduracakları Kontrol sisteminin, şirket başarısına katkıda bulunacak önemli ve etkin bir araç olduğunu göstermek amacıyla hazırlanmıştır.Kontrol, yöneticilerin verdikleri kararlar doğrultusunda belirlenen kısa ve uzun vadeli şirket hedeflerine ulaşmak için izlenecek yolun belirlenmesi, tüm iç ve dış etkenler dikkate alınarak şirketin ileriye dönük faaliyetlerinin planlanması, şirketin değişik bölümleri arasında aynı hedef doğrultusunda çalışılması için gerekli uyumun sağlanması, planlanan değerlerin zaman içinde oluşan fiili değerlerle karşılaştırılması ve hedef yolunda ortaya çıkan engellerin giderilmesi için gerekli tedbirlerin alınması görevlerini üstlenmektedir. Şirket içindeki bilgi akışını düzenlemek, bilginin bir başarı faktörü olarak kullanılmasını sağlamak ve şirket yöneticileri için sürekli ve düzenli bir rapor sistemi oluşturmak, yönetimi destekleyici role sahip Kontrolun görevleri arasındadır. Bu çalışmada Kontrolun tanımı, tasarım ve hedefleri, görevleri, fonksiyonları, türleri ve araçları teorik olarak anlatılmıştır. Kontrolun bir endüstri işletmesindeki yeri ve önemi detaylı olarak incelenmiştir. Düzenli bir Kontrol kullanımının oluşması için gerekli şartlar, iyi bir Kontrol bölümünde ve çalışanlarında bulunması gereken vasıflar tanımlanmıştır. Bir şirketteki Kontrol kullanımının etkinliğinin nasıl analizi edileceği tanımlanmış, etkinlik, ekonomik etkinlik ve etkinlik analizi kavramları irdelenmiştir. Bir endüstri işletmesindeki mevcut bir Kontrol sistemi incelenmiş ve bu sistemin şirket başarısındaki etkinliği analiz edilmiştir. Çalışmada düzenli bir Kontrol sisteminin, şirket yöneticileri tarafından belirlenen yıl sonu mali hedeflere ulaşmak üzere, bir işletme yılını nasıl planladığı, plandan sapmalar ortaya çıktığında ne gibi tedbirler aldığı, beklenmedik bir ekonomik kriz karşısında nasıl bir tepki gösterdiği, şirket hedeflerini ve planlarını nasıl güncelleştirdiği ve bütün bunları gerçekleştirirken aynı zamanda şirket içinde nasıl bir koordinasyon görevi üstlendiği gösterilmiştir. Yapılan analiz sonunda Kontrolun şirket hedeflerine ulaşmak doğrultusunda etkin olduğu ve şirketin başarıya ulaşmasında önemli bir rol üstlendiği sonucuna varılmıştır. ZUSAMMENFASSUNGWegen stagnierender Umsätze in gestättigten Märkten, steigender Kosten, zunehmender Umweltdynamik, unbefriedigender Wirtschaftsentwicklung und verschärftem Wettbewerb im In- und Ausland entstehen für die Unternehmungen immer neue Schwierigkeiten zur Erfüllung ihrer Ziele. Immer neue Konzeptionen, Instrumente und Techniken müssen in den Unternehmen eingesetzt werden, damit die Unternehmensführung den Anforderungen an die Steuerung zur Sicherung der Existenz und Überlebensfähigkeit des Unternehmens gerecht wird. Controlling, als zukunftsorientiertes Steuerungsinstrument, ist in den letzten Jahren zu einer umfassenden und in vielen Unternehmen wahrgenommenen Führungsfunktion geworden, die Planung und Kontrolle sowie Informationsversorgung koordiniert.Bedingt durch erhöhten Wettbewerbsdruck, unsichere Wirtschaftsentwicklung, und zunehmende Komplexität des Unternehmensgeschehens gelangt das Controlling zu immer größerer Bedeutung.In dieser Arbeit wurde versucht, die Effizienz eines ordnungsmäßigen Controllingeinsatzes auf den Erfolg eines Industrieunternehmens zu analysieren.Das Ziel war darzustellen, was für ein Controllingsystem die Unternehmen haben müssen, damit die Effizienzsteigerung der Unternehmensführung realisiert und gesichert wird. In dieser Arbeit sind zunächst die Notwendigkeit des Controlling, Controlling Konzeptionen, dessen Aufgaben, Funktionen und Instrumente ausführlich erläutert. Controlling ist als 'Unterstützung der Unternehmensführung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle durch eine koordinierende Informationsversorgung' definiert. Das Controllingsystem ist als ein Subsystem des Führungssystems, das die Planung und die Kontrolle sowie Informationsversorgung und Koordination des Gesamtsystems unterstützt, aufgefaßt. Es ist dargestellt, daß nur ein exaktes auf das Unternehmen abgestimmtes Controllingsystem in der Lage ist, den gewünschten Erfolg herbeizuführen. Und ein Controllingsystem ist nur dann effizient, wenn das System wirtschaftlich arbeitet. Mit einem Fallbeispiel wurde versucht aufzuzeigen, wie effizient das Controllingsystem auf den Erfolg des Unternehmens ist. Es wurde beschrieben , wie die Firma auf eine tiefe Wirtschaftskrise reagiert hat, welche Maßnahmen im Controlling getroffen wurden, um das vorgegebene Ergebnisziel des Krisenjahres zu erreichen und wie das Controlling die Unternehmensführung durch Erfüllung seiner Funktionen ‚Planung, Kontrolle, Information, Koordination und Steuerung' unterstützt hat.'Die Dinge richtig tun' ist die Definition der Effizienz und in der Literatur gibt es Synonyme für 'Effizienz' wie Wirtschaftlichkeit, Produktivität, Zielerreichung. Das Controllingsystem in der Firma hat durch 'die Dinge richtig tun', d.h., durch effiziente Erfüllung seiner Aufgaben, die Zielerreichung des Unternehmens gesichert. In der Arbeit wurde vorgestellt, daß das Zielerfüllungsgrad des Controllinsystems seine Effizienz auf den Erfolg des Unternehmens zeigt. Wenn Zielerreichung als Erfolg interpretiert wird, sowie in der Fallfirma, kann daraus resultiert werden, daß ein ordnungmäßiger Controllingeinsatz auf den Unternehmenserfolg effizient ist