Kritiska framgångsfaktorer vid implementering av affärssystem - En kvalitativ komparativ fallstudie utifrån IT-personal och affärsanalytikers perspektiv

Affärssystem erbjuder effektivt informationsflöde samt större kontroll överprocesser mellan olika moduler på ett företag. Det bidrar till att företaget kanreagera snabbare på marknadens möjligheter och på konkurrenstrycket. För attlyckas med implementering av affärssystem behöver företaget ta hänsyn tillkritiska framgångsfaktorer som kan vara utgångspunkten iimplementeringsprocessen.Denna fallstudie studerar kritiska framgångsfaktorer för implementering avaffärssystem utifrån ett affärsanalytiker- respektive IT-personalperspektiv genomatt genomföra fyra intervjuer på ett specifikt företag. Utgångspunkten äridentifierad genom en litteraturstudie om kritiska framgångsfaktorer förimplementering av affärssystem. Även företagets åtgärder för att underlättasamarbete och kommunikation mellan de två grupperna presenteras.Detta resulterade i att utvärderingen av fyra av de åtta undersökta faktorernaskiljer sig mellan de två undersökta grupperna. Dessa faktorer är ”tydliga mål ochsyfte, planering”, ”utbildning av användarna”, ” business process reengineering”och ”project management”. Vidare vid en utvärdering anger IT-personal ”tydligamål och syfte” som den viktigaste kritiska faktorn. Enligt affärsanalytiker finnsingen faktor som hamnar på högsta plats i granskningsskala. Däremot ”topmanagement support” och ”effektiv kommunikation” hamnar på andra plats igranskningsskala i båda grupperna i frågan om de mest kritiska faktorerna.Oavsett skillnader i utvärderingen av de undersökta faktorerna betraktasfortfarande alla faktorer som kritiska och viktiga. Det undersökta företagetfokuserar mycket på att underlätta kommunikationen och samarbetet mellan detvå grupperna genom att jobba agilt samt öka närvaro i varandras vardag.Enterprise resource planning (ERP) provides an efficient flow of information and agreater control over the processes between the different modules of an enterprise.It helps the company to respond more quickly to market opportunities andcompetitive pressures. To succeed in business systems implementation, thecompany needs to consider the critical success factors that can be the starting pointin the implementation process. In this case study, we analyze critical successfactors for ERP implementation based on business analysts and IT staffperspective, through four interviews on a specific company. The starting point is toidentify critical success factors for ERP implementation through a literature study.The company's measures to facilitate cooperation and communication between thetwo groups are also presented.As a result, the review of the eight tested factors differs between the two studygroups. These factors are “clear goals and objectives”, “user training”, “businessprocess reengineering” and “project management”. In particular, clear goals andobjectives are identified as the most critical factor by the IT staff. However,according to business analysts, no factor ends up in the highest level of the reviewscale. In contrast, “top management support” and “effective communication” end upin second position of the review scale in both groups on the question of the mostcritical factors. Regardless of the differences in the examination of the factors allare still considered critical and important. Investigated company focuses onfacilitating communication and cooperation between the two groups by workingagile and increase the presence in each other's everyday lives