Factors and management which affect attendance in the workplace

Sammanfattning Syfte och frågeställningar Syftet med uppsatsen är att belysa hur arbetsplatser kan påverka personalens frisknärvaro genom mätning och uppföljning av denna samt av hälsofrämjande insatser. Vilka effekter kan mätningar av närvaro, resultaten av mätningarna samt interventioner/insatser ge? Vilka tänkbara faktorer kan påverka frisktalen vid en arbetsplats? Hur kan man förstå kopplingen mellan frisktal och ekonomisk lönsamhet? Metod En kvalitativ ansats valdes med tanke på uppsatsens undersökande innehåll och karaktär. Studien bygger på en litteraturgenomgång inom för uppsatsen relevanta områden och en undersökning av ett industriföretag. Resultat Aktuell litteratur och forskning visar på det positiva sambandet mellan medveten mätning, analys och uppföljning, hälsofrämjande arbetsklimat och ökande frisktal samt ekonomisk lönsamhet och stigande produktivitet. Det undersökta företaget arbetar aktivt på detta sätt och har ökat frisknärvaron vilket har resulterat i stora besparingar och välmående och motiverad personal. Ledarskapet, integrationen av hälsofrågor inom samtliga delar av organisationens arbete samt människosynen och kulturen gör det undersökta företaget till en attraktiv och hälsofrämjande arbetsplats - ett företag i tiden. Slutsats Resultatet av den här studien pekar på att mätningar, uppföljningar och insatser kan göra positiv skillnad för ett företags frisktal. Ett engagerat och medvetet ledarskap som bjuder in till delaktighet, integrerar och synliggör hälsofrågor och ger dem en strategisk roll kan skapa en välmående och attraktiv arbetsplats med motiverade medarbetare. Detta i sin tur bidrar till att höja "företagets varumärke" på arbetsmarkanden och öka produktiviteten samt den ekonomiska lönsamheten.Summary Aims and objectives The aim of this paper is to illustrate how the workplace can affect employee attendance, through evaluation, follow-up and health promoting inputs. To what effect can evaluation of attendance, the results of evaluation and intervention give? What possible factors can affect attendance? How does one understand the connection between attendance and economic viability? Methodology A qualitative approach was chosen taking because of the papers investigative contents and characteristics. The paper is a study based on a review of relevant literature within the subject plus an industry analysis. Results Current literature and research show a positive connection between deliberate evaluation, analysis and follow-up, increased attendance, advancement of the prevention of ill health, economic viability and a rise in productivity. The business which was analysed is pro-active in these areas and has an improved absence management which has resulted in large economic benefits and a healthier and more motivated personnel. Leadership, integration of health issues within all sections of the business, human outlook and culture have all attributed to an attractive and healthy workplace- a company of the times. Conclusions The results of this study indicate that evaluation, follow-up and input can make a positive change for a businesses employee attendance. A committed and attentive leadership which encourages participation, integrates and addresses health issues by giving them a strategic role can create a prosperous, attractive workplace with motivated employees. This in turn contributes to increased productivity and higher economic benefits