Processbaserad personalförsörjning

Målet med uppsatsen är att undersöka hur Försvarsmaktens (FM) personalförsörjning harpåverkats av övergången från en funktionsorienterad organisation till ett processinriktatarbetssätt. Har den omorganisation som genomförts av Högkvarteret och de förändringar somskett i ledningsstrukturen bidragit till att organisationen på ett bättre sätt än tidigare hanterarpersonalförsörjningsproblematiken?Uppsatsen inleds med en teoretisk introduktion runt begreppet organisationsutveckling och deutmaningar som följer när detta skall genomföras. Teorin byggs sedan på med den utvecklingsom Ron Ashkenas bok Den gränslösa organisationen förespråkar då organisationer skalllämna sitt hierarkiska tillstånd och övergå till det mer processbaserade arbetssättet.Metoden har sin kunskapsteoretiska bas i intervjuer med befattningshavare som på olika sätt ärinvolverade i personalförsörjningsprocessen. Det är deras erfarenheter som utgör primärdataför analysen. En kvalitativ textanalys av de FM dokument och policys som styrpersonalhanteringen har även gjorts.Sammandrag: Innan organisationsutvecklingen av Högkvarteret genomfördes var ansvaretinom personalförsörjningen uppdelat mellan olika ledningar och avdelningar med delvis oklaraansvars - och ledningsförhållanden. För att komma till rätta med dessa problem har det skett enradikal förändring både när det gäller organisationsstrukturen men framförallt avseende det sättFM i framtiden skall arbeta med dessa frågor. Resultatet av studien visar att ska detta nyaarbetssätt bli effektivt bör en samanhållen personalförsörjningsprocess med tydliga mål varagrunden.The purpose of this essay is to study how the Swedish Armed Forces’ personnel management hasbeen influenced by the transition from a functionally oriented organization to a process based wayof working. Has the reorganization at the Headquarters and the changes that have taken place inthe chain of command contributed to the organization’s managing the challenge of personnelmanagement better than before?The essay begins with an introduction of the concept of the development of organizations and thechallenges that are thus posed. Ron Ashkena’s book The Boundaryless Organization has beenused as a theoretical base to understand the challenges encountered when restructuring the chainsof organizational structure to achieve process based performance.Most of the empirical material consists of interviews with people who are in one way or anotherinvolved in the personnel management process. Their experience and information constitutes theprimary data for the analysis. A qualitative analysis of the documents and policies that governpersonnel management has also been carried out.Summary: The personnel management system that the Headquarters was using was divided intodifferent sections with partly unclear command and control. To counter the problems there hasbeen a thorough changes both in the organizational structure and in the behavior required in thesesituations. For this new way of working to become effective and live up to the new vision for theArmed Forces there should be a coherent underlying personnel management process.Avdelning: ALB - Slutet Mag 3 C-upps.Hylla: Upps. ChP 04-0