The role of institutional databases in the analysis of universities’ scientific activity

[ES] Ante las dificultades que tienen las universidades para conocer con precisión la actividad científica que realizan, debido fundamentalmente a la ausencia de fuentes de información nacionales e internacionales que reúnan de manera exhaustiva toda su producción investigadora, se propone la utilización de las bases de datos institucionales producidas por la propia universidad. Para ello, se ha realizado una amplia encuesta a las universidades españolas, con el fin de conocer la existencia o no de estas bases de datos en cada una de ellas, así como determinar su interés y utilidad en aquellas universidades que ya las tenían. Asimismo, se realizó un análisis en profundidad de la información contenida en las bases de datos institucionales de dos universidades, la Universitat de Barcelona y la Universidad Carlos III de Madrid. Los resultados obtenidos han permitido conocer la situación de este tipo de recurso de información en el sistema universitario español, así como la capacidad que brinda para determinar con precisión las características de la investigación en las universidades y la posibilidad de realizar perfiles científicos de cada una de ellas. Finalmente se aporta una serie de recomendaciones para la mejora de este recurso institucional.[EN] Given the diffi culties faced by universities for precisely gauging their scientifi c activity, due mainly to the lack of comprehensive national and international information sources containing all their research output, we propose the use of the universities own institutional databases. An extensive survey of Spanish universities was performed, in order to discover which universities have these databases and to determine their potential interest and usefulness. Also, an in-depth analysis was performed of the information contained in the databases of two universities, the University of Barcelona and the Carlos III University of Madrid. The results obtained reveal the state of these information resources in the Spanish university system as well as their ability to accurately determine the characteristics of research carried out in the universities and to prepare scientifi c profi les of each. Finally we provide several recommendations for improving this institutional resource.Manifestamos nuestro agradecimiento a la Red de excelencia europea PRIME por la financiación del proyecto UNIPUB.Peer reviewe