Ajoneuvojen hankintasuunnitelman kehittäminen

Tämä opinnäyte toteutettiin julkisen sektorin organisaatiolle X, jossa ajoneuvojen hankinnoista vastaa osasto A. Tavoitteena oli kehittää toiminnanohjausjärjestelmän sisällä elävä hankintasuunnitelma, perinteisen Excel taulukon sijaan. Hankintasuunnitelma ei saanut olla kertakäyttöinen, vaan sen piti muodostua toiminnanohjausjärjestelmän datasta. Samalla selvitettiin, mitä informaatiota hyvältä hankintasuunnitelmalta kaivataan. Teoriassa nousee vahvasti esille tiedolla johtaminen, jonka yksi tärkeä osatekijä on tieto. Organisaation yksi menestyksen keskeisin arvoketju kulkee datasta informaatioon, tietoon ja ymmärrykseen. Kehitystyö toteutettiin toimintatutkimuksena, jossa käytettiin sekä laadullisia että määrällisiä tutkimusmenetelmiä. Laadullisena tutkimusmenetelmänä oli teemahaastattelut, havainnointi ja työpajat pienellä osallistujamäärällä ja tunnin pituisina. Nykytilan selvitys aloitettiin SWOT-analyysilla ja siitä edettiin teemahaastatteluihin. Tuloksena organisaation käyttöön saatiin hankintasuunnitelman, joka ulottuu viisi vuotta eteenpäin ja informaatio elää toiminnanohjausjärjestelmän sisältämän datan mukaan. Samalla datan ylläpitoa keskitettiin toiminnanohjausjärjestelmän sisälle irrallisista taulukoista ja datan ylläpitoa automatisoitiin ilman suuria tietojärjestelmä uudistuksia. Muutokset toteutettiin hyödyntämällä olemassa olevia ominaisuuksia. Asetetut tavoitteet toteutuivat ja organisaation käytössä on ajoneuvo hankintasuunnitelma. Se esiteltiin strategisesta suunnittelusta vastaavalle taholle, jonka johdosta ajoneuvojen hankintasuunnittelu keskitettiin osastolle A. Johtopäätöksenä on, että kannattaa jatkaa aloitetulla tiellä ja miettiä kriittisesti manuaalisesti tehtävää datan keräystä ja voidaanko tietoa täydentää pienellä vaivalla automaattisesti sekä ottaa huomioon erilaiset datan rikastamisen mahdollisuudet. Samalla pitää kiinnittää huomio menetelmiin, miten datan laatua voidaan ylläpitää