Koronatuen hakeminen ja käsittely kirjanpidossa :: ELY-keskusten koronarahoitus yrityksille

ELY-keskusten koronarahoitus yrityksille oli vuonna 2020 valtakunnallisesti yrittäjien haettavissa oleva rahoitus. Rahoitusta myönnettiin koronapandemian vaikutuksista kärsiville 1–5 henkilön yrityksille toimialasta riippumatta. Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää mitä koronarahoituksen hakemiseen vaaditaan ja millaisia kirjanpidollisia toimenpiteitä hyväksytty hakemus edellyttää. Opinnäytetyön tarkoituksena oli saada kattava ja yksityiskohtainen ohjeistus niin yrittäjien kuin kirjanpitäjienkin käyttöön. Opinnäytetyö toteutettiin perehtymällä koronatuista löytyvään kirjalliseen tietoperustaan sekä käyttämällä tilitoimistotyöskentelystä saatua omaa kokemuspohjaa kyseisen tuen kirjanpidosta. Toimeksiantajana opinnäytetyölle toimi tilitoimisto, jolloin pääsin tutustumaan myös asiakkaille saapuneisiin virallisiin ELY-keskuksilta tulleisiin päätösasiakirjoihin. Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä. Opinnäytetyön teoriaosuudessa käydään läpi koronarahoituksen yleisten ehtojen lisäksi hakeminen kohdittain. Rahoituksen hakemiseen kuuluu kaksi osaa, jossa haetaan hyväksyntä ja ennakkomaksuosuus projektille sekä tehdään loppumaksatushakemus projektin päätyttyä. Empiirisessä osuudessa opinnäytetyö keskittyy kuvailemaan kirjanpidon prosessia rahoituksen saamisen jälkeen niin, että avustusta saavan tahon on mahdollista hoitaa kirjanpitonsa myös avustuksen vaatimalta osuudelta itsenäisesti, silloin kun kirjanpito on muutoinkin yrityksen itsensä tehtävänä. Kirjanpidon varsinaisia kirjauksia on havainnollistettu kuvin ja kuvien tapahtumat on avattu lukijalle myös sanallisesti. Opinnäytetyö saatiin toteutettua avustavaksi ja ohjaavaksi materiaaliksi lukijalleen. Opinnäytetyössä kerätyt materiaalit koostettiin useista lähteistä yhdeksi kokonaisuudeksi, jolloin avustuksen hakijan ja/tai kirjanpitäjän tiedon hakemiseen kuluva työ vähenee. Tämän kaltaiseen hakemiseen kuluva aika voidaan tällöin suunnata yrittäjän kohdalla varsinaiseen liiketoimintaan ja kirjanpitäjän kohdalla asiakkaaseen, jolloin saadaan ajankäyttöä tehokkaammaksi. Koska opinnäytetyö käsitteli vain yhtä tiettyä koronarahoitusmuotoa, on sen käytettävyys avustuksen hakemiseen keskittyvässä teoriaosuudessa rajallista. Avustuksen kirjanpitoa käsittelevä osuus sen sijaan voi toimia yleisenä avustavana materiaalina myös muiden julkisten avustusten yleisiä kirjauksia tehdessä