Tehokkuutta suoriin hankintoihin

Hankinnoilla on merkittävä vaikutus yrityksen talouteen ja kilpailukykyyn. Strategisesti johdettu tehokas hankintatoimi voi auttaa merkittävästi yrityksen pärjäämisessä kovassa kilpailussa. Opinnäytetyön tehtävänä oli tutkia Stresstech Oy:n hankinnan nykytilaa ja millä toimenpiteillä hankintoja voitaisiin tehostaa. Tavoitteena oli luoda kehitysehdotukset ja toimenpiteet hankintojen kehittämiseen ja tehostamiseen. Tutkimus toteutettiin empiirisenä tutkimuksena ja siinä käytettiin laadullisia sekä määrällisiä menetelmiä. Tietoa kerättiin yrityksen käytössä olevasta toiminnanohjausjärjestelmästä, haastatteluilla ja aktiivisella havainnoinnilla sekä tutkimalla yrityksen sisäisiä ohjeistuksia ja dokumentteja. Toiminnanohjausjärjestelmästä saatu data analysoitiin ja tulosten perusteella luotiin portfolioanalyysi. Haastatteluista saatujen vastausten perusteella muodostettiin kuva Stresstechin hankintojen nykytilasta sekä luotiin kehitysehdotukset. Portfolioanalyysiä varten rakennettiin hankintakategoriat ja jokaiselle kategorialle luotiin oma strategia analyysin avulla. Haastatteluiden perusteella selvisi, että isoimpana kehityskohteena on yrityksen sisäinen yhteistyö. Hankinnoista haluttaisiin avoimemmin tietoa ja toisaalta vastuunjako rajapinnoissa nähtiin epäselvänä. Haastatteluiden perustella selvisi myös, että hankintatoimen tärkeimmiksi tehtäviksi nähtiin hyvin operatiivisen tason tehtävät. Kehitysehdotuksissa tuodaan esiin ideoita hankintojen analysointi- ja kehittämistyökalujen laajempaan käyttöönottoon. Tutkimuksen tuloksena yrityksen jatkokäyttöä varten on luotu portfolioanalyysityökalu. Lisäksi esitetään hankintastrategian tarkempaa tarkastelua sekä sisäisen yhteistyön kehittämistä muun muassa rajapintojen tarkemmalla määrittelyllä