Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web di Kantor Badan Pertanahan Nasional Kota Langsa

The rapid development of information technology can benefit almost all fields, both government and private agencies. In an agency always needed a communication that aims to convey information without having to meet directly by means of holding a written communication called a letter. However, currently information technology is very useful to facilitate performance in correspondence activities, especially in the management of mail archives, one of which is at the Langsa City National Land Agency Office. At this time correspondence activities ranging from receiving, scheduling, archiving to verification of incoming and outgoing official letters at the Langsa City BPN Office are still using the agenda book. So with problems like this it takes quite a long time if you want to find the letter file again. From these problems, a system was created that will assist in the management of letter archives at the Langsa City Land Agency Office, namely by grouping letter archives based on letter types consisting of receipts, notifications, invitations and requests. Keywords: Information Systems, Management, MailPerkembangan teknologi informasi yang sangat cepat dapat dirasakan manfaatnya hampir di seluruh bidang, baik instansi pemerintah maupun swasta. Dalam suatu instansi selalu dibutuhkan suatu komunikasi yang bertujuan untuk menyampaikan suatu informasi tanpa harus bertemu langsung dengan cara diadakannya komunikasi tertulis yang disebut dengan surat.  Namun saat ini teknologi informasi sangat berguna untuk mempermudah kinerja dalam kegiatan surat menyurat terutama dalam pengelolaan arsip surat yang salah satunya terdapat di Kantor Badan Pertanahan Nasional Kota Langsa. Pada saat ini aktivitas persuratan mulai dari penerimaan, pengagendaan, pengarsipan hingga verifikasi atas surat-surat dinas masuk dan keluar yang terdapat di Kantor BPN Kota Langsa masih menggunakan buku agenda. Sehingga dengan permasalahan seperti ini membutuhkan waktu yang cukup lama apabila ingin mencari berkas surat kembali. Dari permasalahan tersebut dibuat suatu sistem yang akan membantu dalam pengelolaan arsip surat di Kantor Badan Pertanahan Kota Langsa yaitu dengan pengelompokkan arsip surat berdasarkan jenis surat yang terdiri dari penerimaan, pemberitahuan, undangan dan permohonan. Kata kunci: Sistem Informasi, Pengelolaan, Sura