Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis Akttif Surat di Sekolah Menengah Atas Negeri 78 Jakarta Barat

Penelitian ini bertujuan untuk menjelaskan mengenai pengelolaan arsip dinamis aktif surat di Sekolah Menengah Atas Negeri 78 Jakarta Barat. Jenis penelitian yang digunakan adalah studi kasusdengan menggunakan pendekatan kualitatif. Teknik yang digunakan dalam pengumpulan data adalah wawancara, observasi, studi literatur dan dokumentasi. Sedangkan teknik analisis data yang digunakan meliputi: pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan menarik kesimpulan atau verifikasi. Hasil penelitian ini mengungkapkan bahwa proses pengelolaan arsip dinamis aktif surat di Sekolah Menengah Atas Negeri 78 Jakarta Barat sudah sesuai dengan prosedur, namun belum dilakukan secara maksimal. Sarana penyimpanan surat yang dimiliki kurang lengkap. Upaya Pemeliharaan arsip dalam pengaturan ruangan belum diterapkan. Tidak ada buku atau bukti peminjaman dalam penggunaan arsip dinamis aktif surat. Kegiatan penyusutan surat belum dilaksanakan secara optimal, belum adanya Jadwal Retensi Arsip (JRA) dan berita acara secara teratur dan tetap. Upaya mengatasi kendala dalam pengelolaan arsip dinamis aktif surat belum dilakukan secara maksimal, ada beberapa kendala yang belum teratasi seperti kendala belum adanya sistem elektronik dalam mengelola arsip sehingga menyebabkan sulitnya temu kembali informasi surat dan kurangnya pemahaman pegawai (sumber daya manusia) dalam menentukan Jadwal Retensi Arsip (JRA).181 hl