Sistem Penilaian Dan Evaluasi Kinerja Supplier Terintegrasi Pada Perusahaan Pembangkitan Listrik

PT ABC adalah sebuah perusahaan pembangkitan dan pemeliharaan listrik. PT ABC mempunyai 4025 supplier yang semuanya dibutuhkan untuk menyediakan layanan terbaik. Pemilihan supplier yang tidak tepat dapat mengganggu operasional perusahaan (Onut, Soner, Selin & Elif, 2009). Strategi yang akan diambil oleh perusahaan dalam mengatur hubungan dengan supplier disebut dengan Supplier Relationship Management (SRM). Supplier Relationship Management adalah sebuah proses yang mencakup semua proses yang fokus pada hubungan antara perusahaan dengan supplier (Ross, 2003). PT ABC mempunyai 34 unit pembangkit listrik, dengan banyaknya jumlah unit pembangkit supplier berpotensi untuk mendapatkan proyek pada beberapa unit sekaligus pada satu periode evaluasi kinerja. Evaluasi kinerja yang didapat oleh supplier belum berhubungan dengan proses pengadaan dan belum menjadi pertimbangan dalam proses memilih supplier. Masalah strategis yang dihadapi sekarang ini adalah bagaimana untuk mengintegrasikan evaluasi kinerja untuk menyederhanakan proses pemilihan supplier sehingga supplier yang terkena blacklist dan terlambat dalam penyelesaian pekerjaan dapat diminimalkan. Penelitian ini fokus pada integrasi evaluasi kinerja supplier antara unit pembangkit listrik yang dimiliki PT ABC, sehingga para supplier akan memiliki evaluasi kinerja perusahaan yang terintegrasi. Kajian ini terdiri dari beberapa langkah, termasuk identifikasi masalah, pengumpulan data, pengumpulan kebijakan yang diterapkan, menyusun sistem evaluasi kinerja supplier yang terintegrasi, dan implementasi sistem. Proses pengintegrasian evaluasi kinerja supplier menggunakan metode Analytical Hierarchy Process, dimana setiap supplier dikelompokkan sesuai kriteria utama dalam pengadaan barang dan jasa yang disebut dengan segmentasi supplier. Evaluasi kinerja supplier yang terintegrasi kemudian digunakan sebagai persyaratan bagi supplier untuk mengikuti pengadaan barang dan jasa di masa yang akan datang. =============================================================================================== PT PJBis a power plant operation and maintenance company.PT PJB has 4025suppliers which are all required to be able to provide the best service. Improper selection of suppliers can disrupt the company operation (Onut, Soner, Selin & Elif, 2009).The strategywill be taken by the company in managing company relations with suppliers is called Supplier Relationship Management (SRM).Supplier Relationship Management is a process that covers all processes that focus on the liaison between the company and theirsuppliers(Ross, 2003). PT PJB has 34power plant units, due to the large number of units, suppliers are potentially to get projects in several units at once in aperiod of performance evaluation.This condition causes duplication of supplier evaluationgiven by different units to the same supplier.The performance evaluation obtained by suppliers not related yet to the procurement process and nottakenyetinto consideration in theprocess of selecting suppliers. The strategic problem faced today is how to integrate the performance evaluationof suppliersto simplify the process of selecting suppliersso that the number of supplierblacklist and the amount of late completion of project can be minimized.This study intends to integrate supplier performance evaluationbetween power plantunits owned by PT.PJB, so that the supplier will have anintegrated corporate performance evaluation.This study is carried out through several steps, include identificationproblems, data collection,applicable policiescollection, arrangementof supplier performance evaluationintegration systems, system implementation. Theintegration process of supplier performance evaluation useAnalytical Hierarchy Process method, where each supplier is grouped according to important criteria in the procurement of goods and services.Supplier then segmented to a supplier zoning based on performance result. Integrated supplier performance evaluationis then used as a requirement for suppliers to participate in the nextprocurement of goods and services