Implementering av VDC rammeverket for en mer effektiv beslutningsprosess med hovedfokus på målinger og ICE

Som svar på bygge- og anleggsvirksomhetens nedgang i produktivitet har Virtual Design and Construction (VDC) blitt introdusert. VDC er et rammeverk utviklet av Center of Integrated Facility Engineering (CIFE). VDC er kjente effektive teknikker og moderne verktøy satt i system og har som mål å forbedre prosjekteffektiviteten. De fire hovedelementene i VDC omhandler Bygningsinformasjonsmodell (BIM), prosesstyring, målinger og en møtemetodikk kalt Integrated Concurrent Engineering (ICE). I et byggeprosjekt må prosjektgruppen gjennomføre tverrfaglige beslutninger som kan ha store konsekvenser for fremdrift, miljø og kostnad. Oppgavens formål er å vurdere muligheten for en mer effektiv beslutningsprosess ved å implementere VDC rammeverket med hovedfokus på målinger og ICE. Problemstillingen for oppgaven lyder som følger: «Hvordan kan implementering av VDC rammeverket med hovedfokus på målinger og ICE bidra til en mer effektiv beslutningsprosess?» Med bakgrunn i problemstillingen er det utarbeidet tre forskningsspørsmål: • FS1: Hvilke utfordringer i en beslutningsprosess kan VDC rammeverket bidra til å løse? • FS2: Hvilke aktiviteter/tiltak kan bidra til en effektiv beslutningsprosess? • FS3: Hvordan kan bruk av ICE-sesjonsplan bidra til effektivisering av beslutningsprosessen? Oppgaven er gjennomført i samarbeid med Rambøll som er en global samfunnsrådgiver og et ledende miljø innen rådgivning og prosjektering. Forskningsmetoden som er benyttet i dette studiet er blant annet fire semistrukturerte intervju av sentrale nøkkelpersoner i Rambøll, og deres erfaringer med VDC og beslutningsprosesser. For å samle inn data til teoridelen er det gjennomført en omfattende litteraturstudie for å tilegne undertegnende og leserne uten forkunnskap tilstrekkelig kunnskap om temaområdene. Videre er det gjennomført en casestudie med observasjon av prosjekteringsmøtene og en spørreundersøkelse for å samle inn empirisk data. Hovedfunnene i dette studiet har vist at implementering av VDC rammeverket med hovedfokus på målinger og ICE kan bidra til en mer effektiv beslutningsprosess ved at det er større fokus på forberedelser, gjennomføring og forbedring i prosjektene. Flere av nøkkelpunktene i målinger og ICE-metodikk som er presentert i denne oppgaven vil kunne løse mange av utfordringene i en beslutningsprosess. Ved at de fokuserer på forankring og kunnskap i organisasjonen, tidlig sesjonsplanlegging, gode forberedelser, deltakelse av beslutningstakere til riktig tid, tydelig målsetting og gjennomføring, og kontinuerlig forbedring. Ved å koble LPS og ICE kan man tidlig i prosjektet se når beslutninger må tas og dermed planlegge tidlig i prosessen. Dette vil gi fagene god tid til å planlegge sine arbeidsoppgaver for å bli ferdig i henhold til fremdriftsplanen, for å unngå ventetid mellom fagene. VDC fokuserer på involverende planlegging som gir prosjektdeltakerne større tilhørighet og eierskap til prosjektet, og dermed er klar over egne bidrag. Gjennom bruk av målinger kan man oppnå prosjektets målsetninger, og ved å koble målingene mot PDCA kan målinger brukes til å forbedre prosjektytelsen kontinuerlig. Videre fokuserer VDC rammeverket på å identifisere de kontrollerbare faktorene som er viktige for å kunne styre prosjektet mot ønsket utfall