Automatisk rapportskriving og testing av digitale arkiv

De aller fleste, om det er en virksomhet eller en privatperson, produserer mange typer dokumenter som for eksempel regnskap, korrespondanse, vedtak, eksamensresultater og fødselsattester. Mange av disse dokumentene inneholder viktig informasjon, og må derfor være tilgjengelige langt inn i fremtiden. Dokumentene blir deponert som arkivmateriale til arkivinstitusjoner for bevaring og sikring for ettertiden. En viktig del av denne prosessen er å validere arkivmateriale for sin autentisitet og per i dag blir dette gjort manuelt, noe som kan ta fra én time til én måned per uttrekk. Denne tiden brukt på arkiver samlet med den svimlende mengden flere digitale arkiver som deponeres er et stort problem. Innlandet fylkesarkiv / IKA Opplandene kom til oss med et ønske om en løsning som skal automatisere denne prosessen for de digitale arkivene som blir deponert. Løsningen er en Java applikasjon med grafisk brukergrensesnitt som automatisk tester og validerer arkivuttrekk i forhold til Noark-standarden, samt genererer en rapport ut i fra resultatene. Brukeren kan selv konfigurere testene, innholdet i rapporten og hva som skjer med uttrekket etter fullført testing, slik at løsningen kan holde seg oppdatert med skiftende lover og standarder. Det har vært stort fokus på å levere høy kodekvalitet, utvikle i et profesjonelt arbeidsmiljø og være smidige i form av metodikken scrum