Kontrakter i totalentrepriser

Dagens byggeprosjekter er komplekse og krever et tett samarbeid mellom et stort antall aktører. Byggeprosessen består av en rekke faser, fra man har en idé til prosjektet er ferdigstilt. Et byggeprosjekt preges av at aktører kommer og går. Noen aktører tar bare del i prosjektet i en tidlig fase, mens andre aktører kommer til underveis i prosjektet.Kontraktene binder aktørene sammen og danner grunnlag for hvordan samarbeidet mellom partene skal foregå. I tillegg defineres partenes ansvarsområder og forpliktelser i kontrakten. Avtalefriheten gir mulighet til å inngå kontrakter med hvem som helst, angående hva som helst. Dette er med på å skape et bredt spekter av innhold i kontraktene. I bygg og anleggsbransjen kan kontraktsforholdet mellom to aktører være relativt komplisert. Det er derfor utarbeidet flere typer standardkontrakter, som er godt kjente og innarbeidet i bransjen.Masteroppgaven er gjennomført i samarbeid med HENT AS, og tar for seg prosjekter hvor HENT er totalentreprenør. Oppgaven har til hensikt å kartlegge hvordan kontraktsutforming og inngåelse foregår i HENT i dag og hvor det finnes eventuelle forbedringspotensial. Ved gjennomføring av totalentrepriser kontraherer HENT en rekke underentreprenører og leverandører. Innkjøp av underentreprenører og leverandører står for ca. 80% av bedriftens totale omsetning. For HENT er det avgjørende at det er samsvar mellom kontrakten de har inngått med byggherre og kontraktene som inngås med underentreprenørene og leverandørene, slik at de unngår store avvik som vil medføre kostbare endringer.Det er valgt en kvalitativ metode for oppgaven. Det er først gjennomført en litteraturgjennomgang knyttet opp mot totalentrepriser, kontrakter og kontraktsutforming, for å skaffe oversikt over hva som finnes av litteratur om temaet. Det er også gjennomført seks intervju, hvorav tre av intervjuobjektene er ansatt i avdelingen for kalkulasjon og innkjøp som teamledere og de tre andre er ansatt i produksjon som prosjektledere. Det ble utarbeidet to intervjuguider, en for teamlederne og en for prosjektlederne. Forskjellene mellom de er ikke store, men de er nødvendige. Hovedtemaet i intervjuguidene er hvordan prosesser for kontraktsutforming og inngåelse foregår i HENT i dag, hvilke erfaringer intervjuobjektene har innen området og hvor de mener det finnes forbedringspotensial.Resultatene fra intervjuene viser at prosessene for kontraktsutforming og inngåelse i hovedsak fungerer godt gjennom veletablerte rutiner hos de ansatte i HENT. Det ble likevel påpekt noen områder hvor det er rom for forbedring, slik at HENT kan unngå avvik mellom kontrakten med byggherre og kontraktene med underentreprenørene. Det kom blant annet frem at byggherren og HENT kan ha ulik forståelse av funksjonsbeskrivelsen. Det vil derfor være hensiktsmessig å gjennomføre tiltak som sikrer at det ikke er store avvik mellom partenes forståelse. Dette er viktig for å kunne levere et godt produkt til byggherren. I tillegg er det viktig slik at innkjøp av underentreprenører gjøres på rett grunnlag. Det ble påpekt at kontraktene med underentreprenørene til dels preges av hull og mangler, som for eksempel uavklarte forbehold og grensesnitt. Dårlig utformede underentreprenørkontrakter ble utpekt som en av årsakene til at det oppstår avvik fra det som er avtalt med byggherren. For å unngå at hull oppstår bør det først og fremst rettes fokus mot å bruke tid på å avklare alle forbeholdene i underentreprenørenes tilbud. I tillegg vil det være viktig å ha fokus på å avdekke grensesnitt mellom de ulike underentreprenørene, da grensesnittene til tider preges av uavklarte ansvarsområder. Det kom også frem at HENT ønsker å sikre fullstendig «back-to-back», som baserer seg på at de forpliktelsene HENT har overfor byggherren overføres til kontraktene med underentreprenørene. Det kan være utfordrende å oppnå fullstendig «back-to-back», da ikke alle underentreprenører er villige til å påta seg risikoen som følger av en slik avtale