A INTEGRAÇÃO ENTRE SETORES E A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO PARA ORGANIZAÇÃO DAS ATIVIDADES DOS EVENTOS VERÃO E INVERNO COM CIÊNCIA: UFRJ E SOCIEDADE COMPARTILHANDO SABERES

Este trabalho visa mostrar a importância da cooperação entre setores para melhor organização das etapas das ações implementadas para atendimento das atividades dos eventos de Extensão Verão e Inverno com Ciência em 2017. A criação do sistema pela TIC – Macaé para os eventos possibilitou agilidade para submissão das 79 propostas da programação do Inverno e 37 do Verão recebidas pelos TAES e Docentes participantes dos eventos, através do formulário elaborado pela equipe do Setor de Ensino e Integração Acadêmica e criado pela equipe da TIC – Macaé. Depois do prazo dado às submissões, a TIC – Macaé enviou a tabela com todos os dados dos participantes da programação para que fosse organizada a programação em si pela esquipe do Setor de Ensino e encaminhada aos proponentes antes da divulgação oficial. Isto feito, tivemos a abertura online aos participantes dos eventos pelo site da UFRJ – Campus Macaé para inscrição nas atividades. Várias etapas foram suprimidas no trabalho da equipe do Setor de Ensino e Integração Acadêmica. A saber: lista de presença dos participantes de cada atividade; placas de identificação das salas; coleta de dados para relatórios e envio online dos certificados aos participantes. Dada a agilidade na execução das tarefas, a equipe do Setor de Ensino e Integração Acadêmica tiveram mais tempo para mediação com gestores púbicos e privados para fazer os eventos itinerantes em outros espaços fora da Universidade; divulgação dos eventos em vários espaços públicos e privados, ida à rádios para divulgação. Enfim, estabeleceu trocas de saberes e novos ânimos às equipes envolvidas e propiciou tempo com qualidade para estreitar laços com os parceiros participantes desses eventos na região Norte-Fluminense do Estado do Rio de Janeiro