ANÁLISE DE METODOLOGIAS EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS PARA A IMPLANTAÇÃO DE UM ESCRITÓRIO DE PROJETOS EM UMA INSTITUIÇÃO FEDERAL DE ENSINO SUPERIOR

A proposta deste trabalho é apresentar, através das técnicas de gerenciamento de projetos, os benefícios diferenciados para o crescimento das Organizações e Instituições Públicas. O denominado Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP) ou Project Management Office (PMO), como é conhecido mundialmente na área de Gestão e Gerenciamento de Projetos, deve ser implementado baseado em metodologia e nas boas práticas de gerenciamento de projetos existentes, proporcionando à flexibilidade de adesão a metodologia mais indicada para cada tipo de projeto. Com a apresentação das principais metodologias utilizadas no ramo da engenharia e design de projetos arquitetônicos, voltada para a infraestrutura, será evidenciada a importância de realizar a avaliação de maturidade do estabelecimento em análise, para identificar o nível em que se encontra no momento atual, identificar os pontos fortes e fracos, trabalhar os gaps identificados como oportunidades de melhorias e aplicar as estratégias pertinentes para transforma-los em ações produtivas. Dessa forma, este trabalho tem como objetivo apresentar algumas das melhores práticas globais de Gestão em Projetos, Programas e Portfolios (GPPP) utilizando as em metodologias e boa prática globais de gerenciamento de projetos: PRINCE2, FEL, PDRI, PMBOK, IPMA, e a metodologia ágil SCRUM de gerenciamento de projetos. Será realizada e mostrada à comparação e correlação entre as áreas de conhecimento do PMBOK e a ideia de um Escritório de Gerenciamento de Projetos. Posteriormente, o resultado da avaliação do grau de maturidade, segundo o modelo Prado-MMGP aplicado no Escritório de Planejamento do Centro de Tecnologia (EPLAN/CT) da UFRJ. Nesse sentido, serão apresentados quais foram os critérios estabelecidos de avaliação das metodologias a fim de obter uma diretriz de gerenciamento de projetos em engenharia e infraestrutura no setor em análise. A metodologia definida para estudo que originou este trabalho é classificada de natureza exploratória, caracterizada pela fase inicial da pesquisa, em que se buscou um levantamento bibliográfico e documental para identificar as principais características e as propriedades de cada método de gestão de projetos. Sabe-se que somente isto não serviria como solução uma vez que não existe uma padronização definida dentro da organização. De fato, este modelo de gestão não faz parte da cultura organizacional das IFES na atualidade. Finalmente, verificado as metodologias que melhor se aplica, será proposto um estudo de um modelo para os tipos de projetos desenvolvidos no EPLAN-CT estabelecendo critérios a fim de obter uma adequação do EGP no Centro de Tecnologia da UFRJ.Palavras chaves: Gerenciamento de Projetos; Metodologias e boas práticas(PRINCE2, FEL, PDRI, PMBOK, IPMA, e a metodologia ágil SCRUM); Organização Pública; Escritório de Proejtos; Avaliação de Maturidade.