PEDOMAN TERKNIS MANAJEMEN KEARSIPAN PADA BIRO PEKERJAAN UMUM DI PT SEMEN PADANG

Pertambahan jumlah arsip pada sebuah perusahaan sesuai dengan keaktifan lembaga tersebut. Lembaga yang aktif menghasilkan arsip dokumen yang lebih banyak. Semakin banyak petambahan arsip akan menjadi masalah jika tidak dikelola dengan benar. Oleh karena itu, diperlukan manajemen kearsipan yang benar-benar dilaksanaakan dengan benar dan disiplin. Kesadaran perusahaan terhadap pentingnya arsip sebagai sumber informasi dan alat pengawasan untuk perencanaan, penganalisaan, pengembangan, pembuatan laporan dan pengambilan keputusan serta alat bukti yang dapat digunakan sebagai landasan dalam pembuatan proses hukum. Arsip yang tertib dan teratur akan sangat menunjang kecepatan dan ketepatan penyajian informasi yang dibutuhkan, baik oleh individu maupun kelompok sesuai dengan perkembangan bisnis perusahaan. Kemajuan perusahaan mendorong pengembanagn sistim kearsipan dan dokumentasi. Untuk menyususn suatu kebijakan harus didukung oleh pengelolaan arsip dinamis, arsip statis, sistem penyimpanan, penyusutan, pemanfaatan teknologi informasi secara optimal serta pengembangan sumber daya manusia