Sisäministeriön hallinnonalan koronaitsearviointi : Kevään 2020 poikkeusoloista eteenpäin

Sisäministeriö käynnisti syyskuussa 2020 koko hallinnonalan kattavan koronaitsearvioinnin. Hanketta valmisteltiin hallinto- ja kehittämisosaston ja kansallisen turvallisuuden yksikön yhteistyönä. Valmistelu pohjautui sisäministerin näkemykseen valmiusjärjestelyjen arvioimisen tärkeydestä osana keväällä 2020 vallinneita poikkeusoloja ja kriisivalmiuden kehittämisestä pahimpien skenaarioiden varalle. Itsearviointi toteutettiin kehittävän arvioinnin menetelmin. Arvioinnissa hyödynnettiin laajasti erilaisia dokumenttiaineistoja sekä toteutettiin koko hallinnonalan työntekijöille suunnattu kysely. Henkilöstönäkökulmasta keskeisimmät teemat kiteytyvät jaksamiseen pitkittyneessä häiriötilanteessa sekä henkilöstön suojaamiseen ja riittävyyteen pandemian aikana. Niin sisäinen kuin ulkoinenkin viestintä ovat pandemian aikana joutuneet suuren paineen alle, ja laajamittaiseen etätyöhön siirtyminen on aiheuttanut kuormitusta tietojärjestelmille ja tietoturvalle. Viranomaisten toimivaltuuksissa on ollut epäselvyyttä, vaikkakin kansalaisten luottamus sisäisen turvallisuuden viranomaisiin on säilynyt hyvänä koko pandemian ajan. Tilannekuvaan ja toiminnan koordinaatioon liittyen kriittisinä tekijöinä vaikuttavat nousevan esiin tilannetiedon keräämisen prosessi hallinnonalan sisäisesti, tiedonkeruun koordinaatio, tilannekuvatiedon analyysi sekä analyysiin pohjaava lyhyen aikavälin ennakointi