Activos de los procesos de la organización (POAs)

El link de nuestro video de esta semana se encuentra en https://www.youtube.com/watch?v=gdB7Q..., allí hablamos sobre los Activos de los Procesos de la Organización (OPAs) los cuales son la principal diferencia entre las entidades/consultores experimentados y los no experimentados radica, estos, por lo general, se alimentan de la experiencia en la ejecución de proyectos anteriores y en especial en la documentación de las lecciones que se aprenden en la ejecución y se hace en la etapa del cierre del proyecto. También cuando los colaboradores de la organización hacen parte de bancos de evaluadores de proyectos pueden aportar significativamente a las OPAs pues identifican errores comunes en la formulación de proyectos. Dentro de los OPAs se encuentran entre otros, planes, metodologías, procesos, políticas, formatos, procedimientos, bases de conocimiento específicos de la organización ejecutora y son usados por el equipo del proyecto durante la ejecución de los proyectos e influyen en la dirección del proyecto. Para que sea considerado como OPAs, estos deben estar correctamente identificados y documentados, de tal suerte que, se pueda utilizar por todos los equipos de proyectos de una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). Según el PMBOK® “Los OPAs incluyen cualquier objeto, práctica o conocimiento de alguna o de todas las organizaciones ejecutoras que participan en el proyecto y que pueden usarse para ejecutar o gobernar el proyecto”, las OPAs son entradas de la mayoría de los procesos que establecidos en el PMBOK®. Por otro lado, los OPAs, también pueden documentarse de otros proyectos diferentes a los gestados por el equipo, también en seminarios y talleres de formación como los que desarrolla nuestro equipo. Es muy importante que, los OPAs se vayan actualizando constantemente, estos pueden evaluarse constantemente en las lecciones aprendidas acorde a lo establecido en el plan para la gestión del proyecto. Es una labor del gerente del proyecto, incentivar constantemente la identificación de los OPAs y la realización de la documentación tanto de los OPAs, como de las lecciones aprendidas para ir fortaleciendo la PMO. Es importante aclarar, que los OPAs también tienen dos categorías, Procesos, políticas y procedimientos y, bases de conocimiento de la organización; en todo caso, los activos que pertenecen a la primera categoría son aquellos que son propios de la organización o de legislaciones de gobiernos nacionales o subnacionales y, no del proyecto per se. Por el contrario, los de la segunda categoría, son aquellos que se actualizan a lo largo del proyecto con información del proyecto.Operation research for smart citie