Perehdytyskansio Lohjan sairaalan yleislääketieteen päivystykseen ja päivystysosastolle

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tuottaa perehdytyskansio Lohjan sairaalan yleislääketieteen päivystykseen ja päivystysosastolle. Tarve opinnäytetyölle oli lähtöisin työelämästä, sillä työelämäkumppani koki, ettei yksikössä ollut käytössä ajantasaista perehdytyskansiota. Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää uuden työntekijän perehdytystä. Työelämäkumppanin toive perehdytyskansiosta oli, että valmis tuotos olisi tiivis informaatiopaketti, jota voi käyttää hyväkseen uusi tai vanha työntekijä. Tämän opinnäytetyön tekeminen aloitettiin perehtymällä teoriatietoon uuden työntekijän perehdytyksestä. Perehdytyksestä on mainittu useissa työelämään liittyvissä laeissa, esimerkiksi Työsuojelulaissa, Työturvallisuuslaissa ja Pelastuslaissa. Hyvän perehdytyksen tarkoituksena on antaa uudelle työntekijälle tietoa uudesta työtehtävästä ja siihen liittyvistä seikoista. Hyvällä perehdytyksellä sitoutetaan työntekijä pitkään työsuhteeseen, vähennetään työtapaturman riskiä ja hyvällä perehdytyksellä on myös yleensä positiivinen vaikutus sairauslomamääriin. Perehdyttämisen avuksi on monenlaisia työvälineitä, esimerkiksi perehdytyskansio ja erilaisia tarkistuslistoja. Tämä opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä hyödyntäen laadullista tutkimusmenetelmää. Yksiköstä ennalta valittuja työntekijöitä haastateltiin teemahaastatteluilla liittyen uuden työntekijän perehdytykseen yksikössä. Haastatteluiden sisällöt analysoitiin ja täältä nousivat teemat perehdytyskansion sisällöksi. Tärkeiksi teemoiksi perehdytyskansion sisällöksi nousivat muun muassa osaston päivärytmin kuvaaminen, työturvallisuus, työnkuviin liittyvät asiat ja lääkehoitoon liittyvät asiat. Perehdytyskansion materiaalin järjesti tämän opinnäytetyön työelämäkumppani. Tilaaja arvioi valmiin perehdytyskansion. Perehdytys on tärkeä prosessi uuden työntekijän aloittaessa uudessa yksikössä ja sitä ei saisi laiminlyödä. Uuden työntekijän laadukkaalla perehdyttämisellä on pitkäkestoisia ja positiivisia vaikutuksia. Teemahaastatteluja tehtäessä selvisi, ettei kyseisessä yksikössä ole tällä hetkellä monia perehdyttämisen apuvälineitä, joten jatkokehitysehdotuksena voisi yksikköön tehdä esimerkiksi perehdytyskalenterin tai selvityksen ovatko työntekijät kokeneet perehdytyskansion hyödyllisenä.The purpose of this thesis was to produce an orientation folder to Lohja hospitals general medicine emergency clinic and emergency ward. Need for this thesis came from working life partner, be-cause the unit didn’t have an updated orientation folder. The goal of this thesis was to develop and improve new employee’s orientation. Working life partner wished that the orientation folder would be a small information package for the new employee and also for the old employees. Making of this thesis was started by searching for theoretical information of new employee’s orientation. Orientation is an important process; orientation is mentioned in several work related legis-lation. A proper orientation provides information of the content of a new job to the new employee. With a proper orientation a new employee is more likely to become a long term employee. A good orientation reduces work related accidents and also reduces sick leave days. This thesis was executed as a functional thesis using qualitative methods. Pre-selected employees of the work unit were interviewed using theme interviews, the questions were related to orienta-tion of a new employee. The content of the interviews were analyzed and the content of the orientation folder formed form the interviews. Important themes to the orientation folder were: the unit’s daily schedule, job safety related matters, job description related matters and medication related matters. The material to the orientation folder was provided by the working life partner. The orientation of a new employee is an important process which shouldn’t be neglected. A proper orientation of a new employee has a long term influences. In making the theme interviews there was found that this unit didn’t use any tools for the orientation. There can be developed an orientation calendar for example as a follow-up research idea