SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA KPP XYZ PALEMBANG

Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain dan juga berfungsi sebagai alat pengingat. KPP XYZ Palembang merupakan salah satu instansi pemerintah yang mempunyai tugas untuk menghimpun penerimaan pajak negara, dalam mengemban tugas tersebut setiap hari KPP XYZ Palembang sering mengelola dokumen surat masuk maupun surat keluar. Maka untuk mempermudah pengadministrasian surat dalam rangka menyediakan informasi yang cepat, dibuat sebuah perancangan sistem informasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar yang diharapkan dapat membantu meningkatkan kinerja dalam rangka memberikan pelayanan prima terhadap masyarakat. Metodologi yang digunakan adalah metode Rational Unified Process (RUP) yang berbasis object oriented, dengan aktifitas yang berpusat pada pengembangan model dengan menggunakan Unified Model Language (UML). Hasil yang didapatkan dari membangun sistem ini adalah adanya sistem informasi yang menangani dokumen arsip surat masuk dan surat keluar, mempermudah untuk proses pengarsipan surat yang terintegrasi antar bagian dan adanya backup surat apabila surat asli hilang atau rusak. Hal tersebut diharapkan dapat membantu kegiatan pada KPP XYZ Palemban