El documento electrónico: un enfoque archivístico

With the advent of electronic records multiple alternatives of creation and management have appeared, which apparently creates differences between electronic and traditional documents. This article shows that main differences are related to formal issues, rather than to basic features. In order to achieve this, after defining the basic aspects of electronic documents, a revision of the emerging electronic public administration has been made, evaluating its relationship with electronic and traditional documents, as well as the use of metadata that in many cases hold up electronic documents giving them context and providing relations with other documents. An outline of the required elements for both traditional or electronic records has been created. Elements commonly found in traditional records have been shown, proceeding afterwards to include specific elements necessary for electronic records.Con la aparición del documento electrónico se han planteado múltiples alternativas en lo que a su creación y gestión se refiere, diferenciándolos de los documentos tradicionales, sin embargo este artículo quiere, recurriendo a la diplomática demostrar que no son tan distintos sus aspectos esenciales, sino más bien en sus formalidades.Para ello, tras establecer las bases de lo que es el documento electrónico se ha efectuado un reconocimiento previo de la emergente administración electrónica y su relación con los documentos tanto electrónicos como tradicionales y se han analizado los metadatos que, en muchos casos, sostienen los documentos electrónicos dándoles un contexto y ofreciéndoles vínculos con otros documentos.Finalmente, se ha realizado un ensayo de los que se podrían establecer como elementos necesarios para la existencia de un documento, ya sea en formato electrónico o en formato tradicional. Se ha comenzado por la exposición de los elementos que habitualmente se vienen encontrando en los documentos tradicionales para después ir ampliando la relación con los elementos específicos que les sean necesarios a los documentos electrónicos